Administratief vrijwilliger - Hoofdzetel
Veurne,
België
Ben jij administratief sterk, werk je graag gestructureerd en heb je een passie voor muziek, radio en evenementen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
NextWave Entertainment vzw is een dynamische organisatie achter onder andere iDance Radio, NextWave Records, NextWave Artists en iDance On Tour. Om onze verdere groei te ondersteunen, zoeken wij een enthousiaste administratief vrijwilliger die ons team wil versterken.
Wat ga je doen?
Als administratief vrijwilliger ondersteun je de dagelijkse werking van NextWave Entertainment vzw. Je krijgt een gevarieerd takenpakket en helpt mee om onze organisatie administratief en organisatorisch op rolletjes te laten lopen.
Je mogelijke taken zijn:
Algemene administratie: verwerken van e-mails, beheren van documenten, bijhouden van administratieve dossiers en verzorgen van correspondentie.
Secretariaat: ondersteunen van het bestuur, voorbereiden van vergaderingen, opstellen van verslagen en opvolgen van afspraken.
Boekhouding en facturatie: administratieve ondersteuning bij het verwerken van facturen, opvolgen van betalingen en ordenen van boekhoudkundige documenten.
Vrijwilligersadministratie: ondersteunen bij het werven, registreren en begeleiden van vrijwilligers.
Evenementen: administratieve voorbereiding van evenementen, opvolging van inschrijvingen en ondersteuning bij de organisatie.
Communicatie: beantwoorden van algemene vragen en onderhouden van contacten met artiesten, partners, sponsors en andere betrokkenen.
Digitale administratie: verwerken en opvolgen van aanvragen via ons Odoo-platform en ondersteunen bij het beheer van onze administratieve systemen.
Je takenpakket wordt afgestemd op jouw interesses, vaardigheden en beschikbaarheid.
Wat verwachten wij?
Wij zoeken een gemotiveerde vrijwilliger die graag zelfstandig werkt, maar ook goed functioneert binnen een enthousiast team.Ervaring met administratie, boekhouding of Odoo is mooi meegenomen, maar absoluut geen vereiste. Motivatie en enthousiasme vinden wij minstens even belangrijk!
Je herkent jezelf in het volgende profiel:
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd.
Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en een vlotte pen.
Je hebt een goede kennis van het Nederlands. Kennis van Frans en Engels is een pluspunt.
Je kunt vlot overweg met een computer, e-mail en courante kantoorsoftware.
Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met administratieve en persoonlijke gegevens.
Je bent zelfstandig, neemt initiatief en bent betrouwbaar.
Je hebt interesse in muziek, radio, entertainment of evenementen.
Wat bieden wij?
Bij NextWave Entertainment kom je terecht in een enthousiaste en creatieve omgeving waar muziek, media en evenementen centraal staan.
Wij bieden jou:
Een afwisselende vrijwilligersfunctie binnen een groeiende organisatie.
Een aangename en informele werksfeer.
De mogelijkheid om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid op te nemen.
Ruimte voor eigen ideeën, initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
De kans om ervaring op te doen in administratie, communicatie en evenementenorganisatie.
Begeleiding en ondersteuning door ons team.
Een unieke blik achter de schermen van iDance Radio en NextWave Entertainment.
De mogelijkheid om deel uit te maken van een organisatie met internationale ambities.
Je maakt deel uit van een enthousiast team waarin jouw inzet daadwerkelijk het verschil maakt.
Tijdsbesteding
We zoeken iemand die zich op regelmatige basis wil engageren. De concrete tijdsbesteding bepalen we samen, rekening houdend met jouw beschikbaarheid en de behoeften van onze organisatie.
Locatie: regio Veurne, met mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerk in onderling overleg.
Uren: flexibel en in overleg te bepalen.
Engagement: bij voorkeur een langdurige samenwerking.
Startdatum: zo snel mogelijk of in onderling overleg.
Wij begrijpen dat vrijwilligerswerk moet passen binnen jouw persoonlijke agenda. Daarom streven we naar een goede balans tussen flexibiliteit en continuïteit.
Interesse?
Wil jij achter de schermen meewerken aan de verdere groei van NextWave Entertainment en onze verschillende projecten?
Dan maken wij graag kennis met jou!
Stel jezelf kort voor en vertel ons waarom je graag als administratief vrijwilliger aan de slag wilt gaan. Eventuele ervaring is welkom, maar zeker niet verplicht.
Samen bouwen we verder aan de toekomst van NextWave Entertainment!
NextWave Entertainment vzw
Passie voor muziek, radio en entertainment.