Vrijwilligersstatuut & Vergoedingen

Vrijwilliger zijn bij NextWave Entertainment

Bij NextWave Entertainment vzw geloven we dat vrijwilligers het kloppende hart zijn van onze organisatie. Dankzij hun enthousiasme, talent en engagement kunnen we radio maken, evenementen organiseren, artiesten ondersteunen en tal van culturele projecten realiseren.

Vrijwilligerswerk is in de eerste plaats een engagement dat je vrijwillig en onbezoldigd opneemt. Dat betekent echter niet dat je er alleen voor staat. Integendeel: wij zorgen voor een duidelijke begeleiding, een veilige werkomgeving, een goede verzekering en – waar van toepassing – een correcte terugbetaling van gemaakte kosten volgens de Belgische vrijwilligerswetgeving.

Wat is een vrijwilliger?

Een vrijwilliger is iemand die zich uit vrije wil inzet voor een organisatie zonder winstoogmerk, zonder hiervoor een loon te ontvangen.

Vrijwilligerswerk gebeurt:

vrijwillig;
zonder arbeidscontract;
zonder winstbejag;
met respect voor de vrijwilligerswet;
vanuit wederzijds vertrouwen.

Bij NextWave Entertainment is iedereen welkom, ongeacht leeftijd, achtergrond of ervaring. Wij geloven dat iedereen talenten heeft die een meerwaarde kunnen betekenen voor onze organisatie.

Jouw vrijwilligersstatuut

Wanneer je je aansluit als vrijwilliger bij NextWave Entertainment, word je opgenomen in onze vrijwilligerswerking.

Dat betekent onder meer dat je:

als vrijwilliger actief bent binnen een erkende vzw;
vooraf duidelijke informatie ontvangt over je engagement;
verzekerd bent tijdens je vrijwilligersactiviteiten;
recht hebt op begeleiding en ondersteuning;
kunt rekenen op respect, inspraak en een veilige werkomgeving;
gemaakte afspraken naleeft.

Vrijwilligerswerk is gebaseerd op wederzijds vertrouwen. Wij verwachten geen perfectie, wel enthousiasme, verantwoordelijkheidszin en respect voor collega's, bezoekers, artiesten en partners.

Onze vrijwilligers zijn actief in

Bij NextWave Entertainment kan je onder meer meewerken aan:

🎙 iDance Radio

Presentatie
DJ
Nieuwsredactie
Podcasts
Techniek
Muzieksamenstelling
Interviews

🎉 NextWave Events

Eventcrew
Onthaal
Parking
Kinderanimatie
Stagehands
Op- en afbouw
Cateringondersteuning
Logistiek

📸 Communicatie

Fotografie
Video
Social media
Grafische vormgeving
Website
Copywriting

🎵 NextWave Records

Muziekpromotie
Artiestenbegeleiding
Releaseplanning
Marketing

🏢 Algemene werking

Administratie
Secretariaat
Planning
Projectwerking
Vrijwilligerscoördinatie

Verzekering

Alle vrijwilligers die officieel geregistreerd zijn bij NextWave Entertainment zijn tijdens hun vrijwilligersactiviteiten verzekerd overeenkomstig de geldende regelgeving en de verzekeringspolissen van onze vereniging.

De verzekering biedt bescherming tijdens activiteiten die in opdracht van de vereniging worden uitgevoerd.

Hieronder vallen onder andere:

burgerlijke aansprakelijkheid;
lichamelijke ongevallen tijdens de activiteit;
activiteiten op locatie;
vergaderingen;
opleidingen;
evenementen;
radio-uitzendingen;
op- en afbouw.

Indien zich een ongeval voordoet, vragen wij om dit zo snel mogelijk te melden aan de vrijwilligerscoördinator zodat het dossier correct kan worden opgevolgd.

Geheimhouding en discretie

Vrijwilligers komen soms in contact met interne informatie, persoonsgegevens, bedrijfsgevoelige gegevens of informatie over bezoekers, partners of medewerkers.

Wij vragen daarom iedere vrijwilliger om vertrouwelijke informatie niet met derden te delen.

Daarnaast verwachten wij dat iedereen de privacywetgeving (GDPR) respecteert.

Respectvolle samenwerking

Iedere vrijwilliger draagt mee bij aan een positieve sfeer.

Wij verwachten daarom:

respect voor iedereen;
correcte communicatie;
een inclusieve houding;
geen discriminatie;
geen pesterijen;
geen grensoverschrijdend gedrag;
zorgvuldig omgaan met materiaal.

Samen maken we van NextWave Entertainment een aangename organisatie waar iedereen zich welkom voelt.

Gebruik van materiaal

Tijdens vrijwilligersactiviteiten kan je gebruik maken van materiaal van NextWave Entertainment.

Bijvoorbeeld:

camera's;
laptops;
radiomateriaal;
hoofdtelefoons;
microfoons;
promomateriaal;
werkkledij;
badges.

Wij vragen om hiermee zorgvuldig om te gaan en eventuele defecten onmiddellijk te melden.

Opleiding en begeleiding

Ervaring is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.

Nieuwe vrijwilligers krijgen de nodige uitleg en begeleiding.

Afhankelijk van je functie voorzien wij onder meer:

introductieopleiding;
praktische opleiding;
veiligheidsinstructies;
technische begeleiding;
coaching door ervaren vrijwilligers;
permanente ondersteuning.

Zo kan je stap voor stap groeien binnen onze organisatie.

Vrijwilligersvergoedingen

Vrijwilligerswerk is geen betaalde job.

Daarom ontvangen vrijwilligers geen loon voor hun inzet.

In bepaalde gevallen kan NextWave Entertainment wel beslissen om gemaakte kosten geheel of gedeeltelijk terug te betalen binnen de grenzen van de Belgische vrijwilligerswetgeving. Een kostenvergoeding is nooit een salaris of prestatievergoeding, maar uitsluitend een tegemoetkoming voor gemaakte kosten.

Welke kosten kunnen worden terugbetaald?

Afhankelijk van de opdracht en na voorafgaande goedkeuring kunnen onder meer volgende kosten in aanmerking komen:

verplaatsingskosten;
parkeerkosten;
openbaar vervoer;
noodzakelijke aankopen voor een project;
vooraf goedgekeurde werkingskosten.

Terugbetalingen gebeuren uitsluitend volgens de afspraken binnen de organisatie.

Forfaitaire kostenvergoeding

Voor bepaalde opdrachten kan NextWave Entertainment ervoor kiezen een forfaitaire kostenvergoeding toe te kennen.

Deze vergoeding:

is geen loon;
dient uitsluitend als vergoeding van gemaakte kosten;
moet voldoen aan de wettelijke maximumbedragen;
wordt enkel toegekend wanneer de organisatie hiervoor beslist.

Voor 2026 bedraagt het wettelijk maximum van de gewone forfaitaire vrijwilligersvergoeding € 44,02 per dag en € 1.760,83 per kalenderjaar.

Kilometervergoeding

Wanneer je met je eigen voertuig een opdracht uitvoert voor NextWave Entertainment, kan – mits voorafgaande toestemming – een kilometervergoeding worden toegekend volgens de geldende wettelijke tarieven en voorwaarden.

De actuele kilometervergoeding wordt periodiek geïndexeerd door de overheid.

Hoe vraag je een terugbetaling aan?

Een terugbetaling verloopt eenvoudig:

Bezorg je onkostennota tijdig.
Voeg indien nodig bewijsstukken toe.
Dien alles in bij de vrijwilligerscoördinator.
Na goedkeuring volgt de terugbetaling via bankoverschrijving.

Wij streven ernaar om goedgekeurde onkosten zo snel mogelijk uit te betalen.

Wat verwachten wij van onze vrijwilligers?

Wij vragen aan iedere vrijwilliger om:

gemaakte afspraken na te komen;
tijdig te verwittigen bij afwezigheid;
respectvol samen te werken;
veiligheidsvoorschriften op te volgen;
vertrouwelijke informatie niet te verspreiden;
zorgvuldig om te gaan met materiaal.

Op die manier kunnen we samen kwalitatieve projecten realiseren.

Waarom vrijwilliger worden?

Vrijwilligerswerk bij NextWave Entertainment betekent méér dan helpen.

Je krijgt de kans om:

nieuwe mensen te leren kennen;
ervaring op te doen;
opleidingen te volgen;
achter de schermen van radio en evenementen mee te werken;
jouw talenten verder te ontwikkelen;
een waardevolle bijdrage te leveren aan muziek, media en cultuur.

Of je nu één keer per maand beschikbaar bent of meerdere dagen per week wilt meewerken: elke bijdrage maakt een verschil.

Samen maken we het verschil

Bij NextWave Entertainment geloven we dat sterke vrijwilligers sterke projecten mogelijk maken.

Daarom investeren we niet alleen in evenementen, radio en cultuur, maar vooral in de mensen die dit alles mogelijk maken.

Jouw enthousiasme, creativiteit en inzet maken het verschil.

Zet jouw talent in. Maak mee het verschil. Word vrijwilliger bij NextWave Entertainment.