Overslaan naar inhoud

Vrijwilligerswetgeving

'Vrijwillig' met een gerust hart

Bij NextWave Entertainment vzw geloven we dat vrijwilligers het hart vormen van onze organisatie. Dankzij hun enthousiasme, talent en inzet kunnen we radio maken, evenementen organiseren, artiesten begeleiden en mensen samenbrengen.

Vrijwilligerswerk gebeurt niet zomaar. In België bestaat hiervoor een duidelijke wettelijke regeling die zowel vrijwilligers als organisaties beschermt. Op deze pagina leggen we op een begrijpelijke manier uit wat de vrijwilligerswetgeving inhoudt en wat dit voor jou betekent wanneer je je aansluit bij NextWave Entertainment.


Wat is vrijwilligerswerk?

Vrijwilligerswerk is een activiteit die je vrijwillig en zonder loon uitvoert ten voordele van een organisatie of de samenleving.

Vrijwilligers kiezen er bewust voor om hun tijd, kennis en ervaring in te zetten zonder hiervoor een salaris te ontvangen.

Vrijwilligerswerk draait om engagement, samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.

Bij NextWave Entertainment kan je onder andere vrijwilliger worden voor:

  • iDance Radio
  • NextWave Events
  • NextWave Records
  • NextWave Artists
  • communicatie en marketing
  • fotografie en video
  • administratie
  • techniek
  • logistiek
  • onthaal
  • kinderanimatie
  • creatieve projecten
  • bestuursfuncties


De Belgische vrijwilligerswet

Vrijwilligerswerk in België wordt geregeld door de Wet betreffende de rechten van vrijwilligers.

Deze wet bepaalt onder andere:

  • welke rechten vrijwilligers hebben;
  • welke informatie organisaties moeten geven;
  • hoe verzekeringen geregeld worden;
  • welke kosten mogen worden terugbetaald;
  • de aansprakelijkheid van vrijwilligers;
  • de bescherming van persoonsgegevens.

Deze wet zorgt ervoor dat vrijwilligerswerk op een veilige, correcte en transparante manier kan gebeuren.


Vrijwilligers zijn geen werknemers

Vrijwilligerswerk is geen arbeidsovereenkomst.

Dat betekent onder meer:

  • je ontvangt geen loon;
  • je bent niet in dienst van NextWave Entertainment;
  • je bepaalt in overleg wanneer je beschikbaar bent;
  • je engagement gebeurt volledig vrijwillig.

Vrijwilligerswerk kan perfect gecombineerd worden met:

  • een voltijdse of deeltijdse job;
  • studies;
  • pensioen;
  • zelfstandige activiteit;
  • werkzoekendenstatuut (mits naleving van de geldende regelgeving);
  • andere vrijwilligersactiviteiten.


Wie kan vrijwilliger worden?

Bij NextWave Entertainment is iedereen welkom.

Wij geloven in een open en inclusieve organisatie.

Vrijwilligers kunnen onder andere zijn:

  • jongeren vanaf 16 jaar (voor bepaalde functies);
  • studenten;
  • volwassenen;
  • gepensioneerden;
  • personen met een beperking;
  • werkzoekenden;
  • personen die opnieuw werkervaring willen opdoen;
  • mensen die nieuwe sociale contacten willen leggen.

Voor sommige functies kunnen specifieke voorwaarden gelden, bijvoorbeeld een rijbewijs of technische kennis.


Rechten van vrijwilligers

Iedere vrijwilliger heeft recht op een veilige en respectvolle vrijwilligerswerking.

Daarom zorgen wij voor:

Een duidelijke taakomschrijving

Iedere vrijwilliger weet vooraf:

  • welke functie hij of zij uitvoert;
  • welke verantwoordelijkheden daarbij horen;
  • wie de aanspreekpunten zijn.
Respect

Iedereen wordt gelijk behandeld.

Discriminatie, pesten, intimidatie of ongepast gedrag worden nooit getolereerd.

Wij streven naar een warme organisatie waar iedereen zichzelf kan zijn.

Begeleiding

Nieuwe vrijwilligers worden begeleid door ervaren medewerkers.

Afhankelijk van de functie voorzien wij:

  • opleidingen;
  • introducties;
  • technische uitleg;
  • veiligheidsinstructies;
  • coaching.
Verzekering

Tijdens erkende vrijwilligersactiviteiten ben je verzekerd volgens de polis(sen) die NextWave Entertainment voor haar vrijwilligers afsluit.

Deze verzekering kan onder meer tussenkomen bij:

  • burgerlijke aansprakelijkheid;
  • lichamelijke ongevallen tijdens vrijwilligerswerk;
  • rechtsbijstand, afhankelijk van de polisvoorwaarden.

Meer informatie over de exacte waarborgen ontvang je bij de start van je vrijwilligersengagement.

Privacy

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend volgens de geldende privacywetgeving (GDPR).

Je gegevens worden enkel gebruikt voor:

  • vrijwilligersadministratie;
  • communicatie;
  • planning;
  • verzekeringen;
  • wettelijke verplichtingen.

Persoonlijke gegevens worden nooit verkocht aan derden.


Plichten van vrijwilligers

Vrijwilligers hebben eveneens een aantal verantwoordelijkheden.

Wij verwachten dat iedere vrijwilliger:

  • gemaakte afspraken respecteert;
  • collega's en bezoekers vriendelijk behandelt;
  • zorgvuldig omgaat met materiaal;
  • vertrouwelijke informatie geheimhoudt;
  • veiligheidsvoorschriften naleeft;
  • de gedragscode respecteert.

Wanneer je onverwacht verhinderd bent, vragen wij om dit zo snel mogelijk te melden zodat we de planning kunnen aanpassen.


Onkostenvergoeding

Vrijwilligers ontvangen geen loon.

Afhankelijk van de opdracht kunnen gemaakte kosten worden terugbetaald volgens de wettelijke mogelijkheden en de interne afspraken van NextWave Entertainment.

Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op:

  • verplaatsingskosten;
  • parkeerkosten;
  • openbaar vervoer;
  • vooraf goedgekeurde aankopen.

De voorwaarden worden vooraf duidelijk gecommuniceerd.


Vrijwilligers en vertrouwelijkheid

Tijdens je vrijwilligerswerk kan je in contact komen met vertrouwelijke informatie.

Wij verwachten dat vrijwilligers zorgvuldig omgaan met:

  • persoonsgegevens;
  • interne documenten;
  • draaiboeken;
  • technische informatie;
  • financiële gegevens;
  • nog niet gepubliceerde projecten.

Deze vertrouwelijkheid blijft ook gelden nadat je vrijwilligerswerk is beëindigd.


Veilig werken

Veiligheid staat steeds voorop.

Voor evenementen en technische opdrachten ontvang je duidelijke veiligheidsinstructies.

Waar nodig voorzien wij:

  • veiligheidsmateriaal;
  • beschermingsmiddelen;
  • briefing;
  • evacuatieprocedures;
  • noodprocedures.

Iedere vrijwilliger heeft het recht om onveilige situaties onmiddellijk te melden.


Vrijwilligers en sociale media

Vrijwilligers zijn belangrijke ambassadeurs van onze organisatie.

Wij moedigen het delen van leuke ervaringen aan.

Wij vragen wel om:

  • respectvol te communiceren;
  • geen vertrouwelijke informatie te publiceren;
  • foto's van derden enkel te delen wanneer dit toegestaan is;
  • de goede naam van de organisatie te respecteren.


Vrijwilligersovereenkomst

Afhankelijk van de functie kan gevraagd worden een vrijwilligersovereenkomst te ondertekenen.

Hierin worden onder andere opgenomen:

  • de functie;
  • de contactpersonen;
  • de verzekering;
  • de rechten en plichten;
  • de gedragscode;
  • de privacyverklaring.

Dit document biedt duidelijkheid voor beide partijen.


Stopzetten van vrijwilligerswerk

Vrijwilligerswerk blijft altijd vrijwillig.

Je kan je engagement op elk moment beëindigen.

Wij vragen wel om dit tijdig te melden zodat lopende projecten correct kunnen worden overgedragen.

Ook NextWave Entertainment kan een vrijwilligersengagement beëindigen wanneer afspraken of gedragsregels herhaaldelijk niet worden nageleefd of wanneer de samenwerking niet langer werkbaar is.


Vragen?

Heb je vragen over de vrijwilligerswetgeving of over jouw rechten en plichten als vrijwilliger?

Neem gerust contact op met onze vrijwilligerscoördinator. We helpen je graag verder en geven je alle nodige informatie vóór je aan de slag gaat.


Samen maken we het verschil

Vrijwilligerswerk is meer dan een engagement. Het is een kans om mensen te ontmoeten, nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en mee te bouwen aan inspirerende projecten.

Bij NextWave Entertainment zorgen we ervoor dat jouw inzet gebeurt binnen een duidelijk wettelijk kader, met respect voor jouw rechten, een veilige werkomgeving en de nodige ondersteuning. Zo kan jij met vertrouwen bijdragen aan muziek, media, evenementen en cultuur.

Zet jouw talent in. Maak mee het verschil.