Artist Manager Assistant

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van het artiestenmanagement bij de dagelijkse organisatie en opvolging van artiestenactiviteiten.

• Beheren en actualiseren van agenda's, afspraken en activiteitenkalenders.

• Helpen plannen en coördineren van repetities, opnamesessies, interviews, fotoshoots, optredens en andere professionele verplichtingen.

• Onderhouden van administratieve en praktische contacten met artiesten, organisatoren, boekingspartners en andere betrokken partijen.

• Voorbereiden, registreren en opvolgen van afspraken en overlegmomenten.

• Bewaken van belangrijke deadlines en tijdig signaleren van openstaande actiepunten.

• Ondersteunen bij de administratieve voorbereiding van nieuwe muziekreleases en bijbehorende promotiecampagnes.

• Helpen verzamelen en organiseren van artiesteninformatie, biografieën, persfoto's, promotioneel materiaal en andere relevante documenten.

• Ondersteunen bij het voorbereiden en opvolgen van promotionele activiteiten, interviews en mediacontacten.

• Verwerken en structureren van inkomende informatie, e-mails en administratieve documenten.

• Opstellen en bijhouden van overzichtelijke planningen, contactlijsten en opvolgingsdocumenten.

• Praktische informatie verzamelen over geplande optredens, zoals locaties, contactpersonen, tijdschema's en gemaakte afspraken.

• Samenwerken met de Artiestenbegeleider, het promotieteam en andere betrokken medewerkers binnen NextWave Artists en NextWave Records.

• Signaleren van ontbrekende informatie, mogelijke planningsconflicten en organisatorische knelpunten.

• Meedenken over verbeteringen aan de interne administratie, communicatie en werkprocessen.

Wat verwachten wij?

• Je hebt een sterke interesse in muziek, artiestenmanagement en de entertainmentsector.

• Je bent organisatorisch sterk en houdt ervan om structuur en overzicht te creëren.

• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en administratief correct.

• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kunt professioneel omgaan met verschillende contactpersonen.

• Je kunt prioriteiten stellen en meerdere taken gelijktijdig opvolgen.

• Je bent betrouwbaar en respecteert gemaakte afspraken en deadlines.

• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht wanneer zich onverwachte situaties voordoen.

• Je kunt vlot overweg met e-mail, digitale agenda's, tekstverwerking en spreadsheets.

• Je bent bereid om te leren werken met onze interne administratieve systemen.

• Je gaat discreet om met vertrouwelijke artiesteninformatie, persoonlijke gegevens en interne documenten.

• Je werkt graag samen en begrijpt het belang van duidelijke communicatie tussen artiesten, management en andere medewerkers.

• Je hebt oog voor detail en controleert informatie voordat deze wordt doorgegeven.

• Je beheerst het Nederlands goed. Een goede kennis van het Engels is een belangrijke troef.

• Je bent flexibel ingesteld en begrijpt dat activiteiten binnen de muzieksector soms buiten de gebruikelijke kantooruren plaatsvinden.

Ervaring met administratie, agendabeheer, managementondersteuning, evenementenorganisatie of de muzieksector is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.

Ook wanneer je nog geen ervaring hebt met artiestenmanagement, maar wel sterk bent in plannen, organiseren en communiceren, moedigen we je aan om je kandidaat te stellen!

Wat bieden wij?

• Een boeiende en veelzijdige vrijwilligersfunctie binnen een groeiende organisatie in de muziek- en entertainmentsector.

• De mogelijkheid om rechtstreeks samen te werken met het artiestenmanagement en onze artiesten.

• Een unieke blik achter de schermen van professioneel artiestenmanagement.

• De kans om praktijkervaring op te doen met managementondersteuning, agendabeheer, administratie en projectopvolging.

• De mogelijkheid om betrokken te worden bij de voorbereiding van releases, promotiecampagnes, optredens en andere artiestenactiviteiten.

• Samenwerking met verschillende teams binnen NextWave Artists, NextWave Records en andere onderdelen van NextWave Entertainment.

• De kans om jouw organisatorische, administratieve en communicatieve vaardigheden verder te ontwikkelen.

• De mogelijkheid om een professioneel netwerk op te bouwen binnen de muziek- en entertainmentsector.

• Ruimte voor eigen initiatief en het meedenken over efficiëntere werkprocessen.

• Afwisselende werkzaamheden waarbij je met verschillende artiesten en projecten in aanraking komt.

• Begeleiding en ondersteuning vanuit het verantwoordelijke managementteam.

• Een enthousiast team waarin jouw inzet, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel gewaardeerd worden.

• Een vrijwilligersvergoeding volgens de geldende wettelijke bepalingen en interne afspraken.

Tijdsbesteding

De tijdsbesteding gebeurt in onderling overleg en is flexibel af te stemmen op jouw persoonlijke beschikbaarheid.

Een groot deel van de werkzaamheden, zoals agendabeheer, administratieve opvolging, planning en communicatie, kan zelfstandig en van thuis uit worden uitgevoerd.

Voor overleg met het artiestenmanagement, artiesten of andere betrokken medewerkers kunnen momenten online of op locatie worden ingepland.

Bij specifieke activiteiten, zoals optredens, repetities, promotionele evenementen of persmomenten, kan aanwezigheid op locatie wenselijk zijn. Dit gebeurt steeds in onderling overleg.

Omdat deze functie nauw verbonden is met de dagelijkse werking van het artiestenmanagement, zoeken we bij voorkeur iemand die zich op regelmatige basis wil engageren en belangrijke afspraken en actiepunten consequent kan opvolgen.

De werkbelasting kan variëren naargelang het aantal lopende artiestenprojecten, geplande releases, optredens en promotionele activiteiten.