Artiestenbegeleider

Wat ga je doen?

• Fungeren als vast of ondersteunend aanspreekpunt voor de artiesten binnen NextWave Artists.

• Onderhouden van regelmatig contact met artiesten en opvolgen van hun vragen, behoeften en lopende activiteiten.

• Ondersteunen bij de dagelijkse organisatie en praktische begeleiding van artiesten.

• Helpen opstellen, beheren en opvolgen van artiestenplanningen en activiteitenkalenders.

• Coördineren van afspraken, overlegmomenten, repetities, interviews en andere professionele verplichtingen.

• Artiesten begeleiden bij de voorbereiding en opvolging van nieuwe muziekreleases.

• Samenwerken met NextWave Records en de betrokken medewerkers om releaseplanningen, promotieacties en andere activiteiten op elkaar af te stemmen.

• Ondersteunen bij de praktische voorbereiding van optredens, showcases en andere evenementen.

• Helpen verzamelen en doorgeven van relevante informatie over optredens, zoals locatiegegevens, tijdschema's, contactpersonen en praktische afspraken.

• Communicatie onderhouden tussen artiesten, management, organisatoren en andere betrokken partijen.

• Belangrijke afspraken, deadlines en actiepunten administratief opvolgen.

• Artiesten ondersteunen bij het aanleveren van biografieën, persfoto's, promotionele informatie en ander materiaal.

• Signaleren van organisatorische knelpunten en actief meedenken over mogelijke oplossingen.

• Bijdragen aan een professionele, positieve en betrokken samenwerking tussen NextWave Artists en haar artiesten.

Wat verwachten wij?

• Je hebt een sterke interesse in muziek, artiestenontwikkeling en de werking van de entertainmentsector.

• Je bent sociaal, communicatief en vindt het leuk om met verschillende mensen samen te werken.

• Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden en kunt meerdere activiteiten gelijktijdig opvolgen.

• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig.

• Je bent betrouwbaar en komt gemaakte afspraken na.

• Je kunt goed luisteren en hebt aandacht voor de individuele behoeften en verwachtingen van artiesten.

• Je bent oplossingsgericht en behoudt het overzicht wanneer planningen wijzigen of onverwachte situaties ontstaan.

• Je kunt op een professionele en respectvolle manier communiceren met artiesten, organisatoren en andere betrokken partijen.

• Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie, persoonlijke gegevens en interne afspraken.

• Je bent vertrouwd met e-mail, agenda's, tekstverwerking en andere digitale communicatiemiddelen.

• Je bent flexibel ingesteld en begrijpt dat activiteiten binnen de muzieksector soms ook 's avonds of tijdens het weekend plaatsvinden.

• Je kunt goed samenwerken, maar durft ook zelfstandig initiatief te nemen.

• Je beheerst het Nederlands goed. Kennis van het Engels en eventueel Frans is een pluspunt.

Ervaring met artiestenmanagement, evenementenorganisatie, muziekpromotie, administratie of projectcoördinatie is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.

Ook wanneer je nog geen ervaring hebt binnen de muziekindustrie, maar wel organisatorisch sterk bent en graag met artiesten werkt, moedigen we je aan om te solliciteren!

Wat bieden wij?

• Een boeiende en veelzijdige vrijwilligersfunctie binnen een groeiende organisatie in de muziek- en entertainmentsector.

• De mogelijkheid om rechtstreeks samen te werken met artiesten en actief bij te dragen aan hun professionele ontwikkeling.

• Een unieke blik achter de schermen van artiestenbegeleiding, muziekproductie, releases en liveoptredens.

• De kans om praktijkervaring op te doen met artiestenmanagement, planning, communicatie en projectopvolging.

• Samenwerking met de verschillende teams van NextWave Artists, NextWave Records en andere onderdelen van NextWave Entertainment.

• De mogelijkheid om een waardevol netwerk op te bouwen binnen de muziek- en entertainmentwereld.

• Ruimte voor eigen initiatief, organisatorische verbeteringen en nieuwe ideeën.

• De kans om jouw communicatieve en organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen.

• Afwisselende werkzaamheden waarbij geen enkele artiest of muzikaal project hetzelfde is.

• Begeleiding en ondersteuning vanuit het verantwoordelijke team.

• Een enthousiast team waarin jouw inzet, betrokkenheid en verantwoordelijkheidsgevoel gewaardeerd worden.

• Een vrijwilligersvergoeding volgens de geldende wettelijke bepalingen en interne afspraken.

Tijdsbesteding

De tijdsbesteding gebeurt in onderling overleg en is flexibel af te stemmen op jouw persoonlijke beschikbaarheid.

Een belangrijk deel van de werkzaamheden, zoals artiestencontact, planning, administratieve opvolging en communicatie, kan zelfstandig en van thuis uit worden uitgevoerd.

Voor overlegmomenten, repetities, optredens, persactiviteiten of andere artiestengerelateerde evenementen kan aanwezigheid op locatie wenselijk zijn. Dit gebeurt steeds volgens vooraf gemaakte afspraken.

Omdat artiestenbegeleiding een zekere continuïteit vereist, zoeken we bij voorkeur iemand die zich op regelmatige basis wil engageren en bereikbaar kan zijn op de afgesproken momenten.

De werkbelasting kan variëren naargelang het aantal begeleide artiesten, geplande releases, optredens en lopende projecten.

Avond- en weekendactiviteiten kunnen voorkomen, maar worden steeds in onderling overleg ingepland.