EPK-medewerker

Wat ga je doen?

• Samenstellen, beheren en actualiseren van Electronic Press Kits (EPK's) voor de artiesten van NextWave Records.

• Verzamelen, schrijven en bijwerken van artiestenbiografieën, zowel uitgebreide als korte versies.

• Verzamelen en organiseren van professionele artiestenfoto's, persbeelden en ander visueel materiaal.

• Toevoegen en actualiseren van informatie over nieuwe singles, EP's, albums en andere muziekreleases.

• Verwerken en controleren van luisterlinks naar streamingplatformen zoals Spotify, Apple Music, Deezer en andere digitale muziekdiensten.

• Verzamelen van relevante persinformatie, zoals eerdere interviews, mediavermeldingen, recensies en persberichten.

• Opstellen van korte artiestenintroducties die radiomakers, journalisten en andere mediaprofessionals kunnen gebruiken.

• Controleren of alle informatie binnen een EPK correct, volledig, actueel en professioneel gepresenteerd wordt.

• Bewaken van een herkenbare en consistente uitstraling volgens de huisstijl van NextWave Records.

• Samenwerken met artiesten om ontbrekende informatie, nieuwe foto's of aanvullende gegevens te verzamelen.

• Afstemmen met de Pers & PR-medewerker, Artwork & Graphic Designer en Releasecoördinator om persdossiers tijdig klaar te maken voor nieuwe releases.

• Regelmatig controleren en actualiseren van bestaande EPK's wanneer artiesten nieuwe muziek uitbrengen of belangrijke ontwikkelingen doormaken.

• Overzichtelijk beheren en archiveren van alle EPK-documenten, afbeeldingen en bijbehorende bestanden.

Wat verwachten wij?

• Je hebt een passie voor muziek en interesse in artiestenpromotie en de werking van een platenlabel.

• Je schrijft vlot, duidelijk en aantrekkelijk Nederlands.

• Je hebt gevoel voor tekst, beeld en een professionele visuele presentatie.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.

• Je kunt informatie overzichtelijk verzamelen, verwerken en presenteren.

• Je bent vertrouwd met computers, tekstverwerking en digitale toepassingen.

• Ervaring met Canva, Word, PDF-documenten of andere creatieve en administratieve programma's is een pluspunt.

• Je kunt zelfstandig werken en houdt rekening met afgesproken deadlines.

• Je bent communicatief en kunt op een professionele manier informatie opvragen bij artiesten en collega's.

• Je gaat discreet om met vertrouwelijke artiesteninformatie en niet-aangekondigde releases.

• Je beheerst het Nederlands goed. Een goede schriftelijke kennis van het Engels is een belangrijke troef voor onze internationale persdossiers.

• Je bent bereid om je verder te verdiepen in de opbouw en het professioneel gebruik van Electronic Press Kits.

Ervaring met copywriting, perscommunicatie, grafische vormgeving, artiestenpromotie of het samenstellen van EPK's is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. Jouw nauwkeurigheid, schrijftalent en motivatie vinden wij minstens even belangrijk!

Wat bieden wij?

• Een boeiende en afwisselende vrijwilligersfunctie binnen een groeiend en ambitieus platenlabel.

• Een actieve rol bij de professionele presentatie en promotie van onze artiesten.

• De mogelijkheid om ervaring op te doen met het samenstellen van EPK's, artiestencommunicatie en muziekmarketing.

• De kans om jouw schrijfvaardigheden en creatieve talenten verder te ontwikkelen.

• Een unieke blik achter de schermen van de muziekindustrie en de voorbereiding van professionele perscampagnes.

• Rechtstreeks contact met artiesten en samenwerking met verschillende creatieve en administratieve medewerkers.

• De mogelijkheid om jouw portfolio uit te breiden met professionele artiestenbiografieën, persdossiers en andere publicaties.

• Ruimte voor eigen initiatief en het meedenken over verbeteringen aan onze EPK's en artiestenpresentaties.

• Begeleiding en ondersteuning vanuit het labelmanagement en het marketingteam.

• Een enthousiast team waarin jouw creativiteit, nauwkeurigheid en betrokkenheid gewaardeerd worden.

• Een vrijwilligersvergoeding volgens de geldende wettelijke bepalingen en interne afspraken.

Tijdsbesteding

De tijdsbesteding gebeurt in onderling overleg en is flexibel af te stemmen op jouw persoonlijke beschikbaarheid.

Een groot deel van de werkzaamheden, zoals het schrijven van biografieën, verzamelen van persinformatie, controleren van luisterlinks en actualiseren van EPK's, kan zelfstandig en van thuis uit worden uitgevoerd.

Voor overleg met artiesten, het labelmanagement of andere medewerkers kunnen momenten online of op locatie worden ingepland.

Omdat EPK's regelmatig moeten worden bijgewerkt bij nieuwe muziekreleases, zoeken we bij voorkeur iemand die zich op regelmatige basis wil engageren en bereid is om persdossiers binnen afgesproken deadlines te actualiseren.

De werkbelasting kan variëren naargelang het aantal artiesten, geplande releases en lopende promotiecampagnes.