Juridisch/administratief ondersteuner bij NextWave Entertainment vzw

Wat ga je doen?

Als Juridisch / Administratief Ondersteuner ondersteun je het bestuur en de verschillende afdelingen van NextWave Entertainment vzw bij uiteenlopende administratieve en juridisch gerelateerde werkzaamheden.

Je taken omvatten onder andere:

• Helpen bij het opstellen, nakijken, structureren en beheren van overeenkomsten, samenwerkingsdocumenten en administratieve formulieren.

• Ondersteunen bij de administratieve opvolging van contracten met artiesten, DJ's, vrijwilligers, leveranciers en externe partners.

• Documenten en dossiers digitaal ordenen, actualiseren en archiveren.

• Mee opvolgen van relevante regelgeving voor de werking van een vzw, waaronder vrijwilligerswerk, auteursrechten en privacywetgeving (GDPR).

• Ondersteunen bij het uitwerken en actualiseren van interne procedures, reglementen en beleidsdocumenten.

• Administratieve dossiers voorbereiden en opvolgen voor het bestuur.

• Mee toezien op een correcte en vertrouwelijke verwerking van persoonsgegevens.

• Signaleren wanneer documenten, overeenkomsten of procedures moeten worden aangepast of juridisch advies van een specialist noodzakelijk is.

Je werkt ondersteunend en in overleg met het bestuur. Je hoeft dus geen advocaat of jurist te zijn.

Wat verwachten wij?

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.

• Je hebt affiniteit met administratie, regelgeving en documentbeheer.

• Je beschikt over een goede schriftelijke kennis van het Nederlands.

• Je kunt zelfstandig werken, maar overlegt ook vlot met anderen.

• Je bent vertrouwd met courante digitale toepassingen zoals Word, Excel en e-mail.

• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en persoonsgegevens.

• Je bent bereid je te verdiepen in de specifieke werking en regelgeving van een Belgische vzw.

• Je bent betrouwbaar en komt gemaakte afspraken na.

Een juridische of administratieve opleiding, relevante werkervaring of kennis van GDPR is een pluspunt, maar geen absolute vereiste. Ook studenten rechten, rechtspraktijk, bedrijfsmanagement of administratie zijn welkom.

Motivatie, verantwoordelijkheidszin en nauwkeurigheid vinden wij minstens even belangrijk als diploma's.

Wat bieden wij?

• Een boeiende vrijwilligersfunctie binnen een groeiende en veelzijdige entertainmentorganisatie.

• De kans om praktijkervaring op te doen met overeenkomsten, regelgeving, administratie en dossierbeheer.

• Een gevarieerd takenpakket binnen de wereld van radio, muziekproductie, artiestenmanagement en evenementen.

• Een aangename samenwerking met een enthousiast en betrokken team.

• Ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke ontwikkeling en het aanbrengen van verbeteringen.

• De mogelijkheid om grotendeels van thuis uit te werken.

• Begeleiding en ondersteuning vanuit het bestuur.

• Een vrijwilligersvergoeding volgens de interne afspraken en binnen de geldende wettelijke bepalingen, indien van toepassing.

Tijdsbesteding

De tijdsbesteding is flexibel en wordt in onderling overleg bepaald, rekening houdend met jouw beschikbaarheid en de lopende administratieve werkzaamheden.

We zoeken bij voorkeur iemand die zich op regelmatige basis enkele uren per week kan engageren.

Een groot deel van de taken kan digitaal en van thuis uit worden uitgevoerd. Occasioneel overleg met het bestuur of aanwezigheid op onze locatie in Veurne kan wenselijk zijn