Metadata & Catalogusbeheerder

Wat ga je doen?

• Registreren, beheren en actualiseren van metadata voor singles, EP's, albums en andere muziekreleases.

• Controleren van artiestennamen, songtitels, versienamen, genres, releasedata en andere belangrijke releasegegevens.

• Registreren en opvolgen van ISRC-codes (International Standard Recording Code) en UPC-codes voor onze muziekreleases.

• Verwerken en controleren van credits, waaronder uitvoerende artiesten, componisten, tekstschrijvers, producers en andere betrokken partijen.

• Beheren, structureren en actualiseren van de digitale muziekcatalogus van NextWave Records.

• Onderhouden van een overzichtelijke databank met alle uitgebrachte en geplande muziekreleases.

• Uitvoeren van kwaliteitscontroles om fouten, dubbele registraties, ontbrekende gegevens en inconsistenties op te sporen.

• Controleren of metadata overeenkomt met de gegevens die worden aangeleverd voor digitale muziekdistributie.

• Ondersteunen bij het verzamelen en verwerken van aanvullende informatie over auteursrechten, naburige rechten en rechthebbenden.

• Zorgen voor een correcte archivering van releasegegevens en bijbehorende documenten.

• Eventuele fouten in bestaande catalogusgegevens signaleren en helpen corrigeren.

• Samenwerken met de Releasecoördinator, Release Administration Assistant en het labelmanagement om de kwaliteit en betrouwbaarheid van onze muziekcatalogus te waarborgen.

Wat verwachten wij?

• Je hebt interesse in muziek en de administratieve werking van een platenlabel.

• Je werkt bijzonder nauwkeurig, gestructureerd en hebt een sterk oog voor detail.

• Je houdt ervan om gegevens te ordenen, controleren en overzichtelijk te beheren.

• Je kunt vlot overweg met computers, spreadsheets, digitale databanken en administratieve toepassingen.

• Je bent analytisch ingesteld en merkt fouten of onvolledigheden snel op.

• Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van jouw werkzaamheden.

• Je bent betrouwbaar en gaat discreet om met vertrouwelijke artiesten-, release- en rechteninformatie.

• Je bent leergierig en bereid om je te verdiepen in muziekmetadata, ISRC- en UPC-registratie en digitale muziekdistributie.

• Je communiceert duidelijk met collega's wanneer gegevens ontbreken of gecorrigeerd moeten worden.

• Je beheerst het Nederlands goed. Kennis van het Engels is een pluspunt.

Ervaring met muziekmetadata, catalogusbeheer, databanken of administratieve kwaliteitscontrole is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. Jouw nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en bereidheid om bij te leren vinden wij minstens even belangrijk!

Wat bieden wij?

• Een boeiende vrijwilligersfunctie binnen een groeiend en ambitieus platenlabel.

• Een belangrijke rol achter de schermen bij het professioneel beheren van onze muziekcatalogus.

• De mogelijkheid om ervaring op te doen met metadataregistratie, catalogusbeheer en administratieve kwaliteitscontrole.

• De kans om je te verdiepen in ISRC-codes, UPC-codes, muziekcredits en digitale distributie.

• Een unieke blik op de administratieve en technische processen achter muziekreleases.

• Samenwerking met artiesten, de Releasecoördinator en andere medewerkers van NextWave Records.

• Ruimte voor eigen initiatief en het meedenken over verbeteringen aan onze administratieve processen en databanken.

• Begeleiding en ondersteuning bij jouw werkzaamheden.

• Een enthousiast team waarin jouw inzet, precisie en betrokkenheid gewaardeerd worden.

• Een vrijwilligersvergoeding volgens de geldende wettelijke bepalingen en interne afspraken.

Tijdsbesteding

De tijdsbesteding gebeurt in onderling overleg en is flexibel af te stemmen op jouw persoonlijke beschikbaarheid.

Een groot deel van de werkzaamheden, zoals het registreren en controleren van metadata, het actualiseren van de catalogus en het beheren van de databank, kan zelfstandig en van thuis uit worden uitgevoerd.

Voor overleg, begeleiding of specifieke administratieve werkzaamheden kunnen momenten op locatie worden afgesproken.

We zoeken bij voorkeur iemand die zich op regelmatige basis wil engageren, zodat onze muziekcatalogus voortdurend correct, volledig en actueel blijft.