Radio Promotion medewerker

Wat ga je doen?

• Actief zoeken naar relevante lokale, regionale, nationale en internationale radiostations die aansluiten bij de muziekgenres van NextWave Records.

• Opbouwen, beheren en actualiseren van een uitgebreide database met radiostations, muziekredacties, programmamakers, presentatoren en andere relevante contactpersonen.

• Voorbereiden en versturen van professionele promo-mailings voor nieuwe singles, EP's en albums.

• Radiostations en muziekredacties contacteren om onze artiesten en hun nieuwe releases onder de aandacht te brengen.

• Aanleveren van promotiemateriaal, zoals audiobestanden, streaminglinks, artiestenbiografieën, artwork, persinformatie en Electronic Press Kits (EPK's).

• Opstellen van aantrekkelijke en overtuigende promotieteksten die radiomakers uitnodigen om onze muziek te ontdekken.

• Opvolgen van verstuurde promo-mailings en onderhouden van contacten met radiostations.

• Registreren van reacties, airplaybevestigingen, playlisttoevoegingen en andere relevante resultaten.

• Actief opvolgen op welke radiostations onze releases worden gedraaid.

• Bijhouden van airplaygegevens en opstellen van overzichtelijke rapportages voor het labelmanagement en onze artiesten.

• Nieuwe mogelijkheden ontdekken voor radio-interviews, artiestenspecials, premières en andere promotionele samenwerkingen.

• Samenwerken met de Releasecoördinator en het marketingteam om radiopromotie tijdig af te stemmen op geplande releasedata.

• Meehelpen om duurzame professionele relaties op te bouwen met radiostations en muziekprofessionals in binnen- en buitenland.

Wat verwachten wij?

• Je hebt een uitgesproken passie voor muziek en radio.

• Je bent communicatief sterk en durft op een professionele manier nieuwe contacten te leggen.

• Je schrijft vlot, duidelijk en foutloos Nederlands.

• Je beschikt bij voorkeur over een goede schriftelijke kennis van het Engels voor internationale radiocontacten.

• Je werkt gestructureerd en houdt contactgegevens, promo-mailings en opvolgingen nauwkeurig bij.

• Je kunt vlot overweg met computers, e-mail, spreadsheets en digitale administratieve toepassingen.

• Je bent zelfstandig, neemt initiatief en beschikt over het nodige doorzettingsvermogen.

• Je begrijpt dat radiopromotie een persoonlijke en professionele aanpak vraagt.

• Je kunt goed omgaan met feedback en eventuele afwijzingen.

• Je bent betrouwbaar en respecteert gemaakte afspraken en deadlines.

• Je gaat discreet om met vertrouwelijke contactgegevens, niet-uitgebrachte muziek en interne release-informatie.

• Je hebt interesse in de werking van radiostations en volgt ontwikkelingen binnen de radio- en muzieksector met belangstelling.

Ervaring met radiopromotie, muziekmarketing, perscontacten of communicatie binnen de muziek- en mediasector is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. Jouw enthousiasme, communicatieve vaardigheden en motivatie om een professioneel radionetwerk uit te bouwen vinden wij minstens even belangrijk!

Wat bieden wij?

• Een boeiende vrijwilligersfunctie binnen een groeiend en ambitieus platenlabel.

• Een actieve rol bij de promotie van onze artiesten en muziekreleases.

• De mogelijkheid om ervaring op te doen met radiopromotie, muziekmarketing en professionele mediacommunicatie.

• De kans om een uitgebreid netwerk van radiostations, programmamakers en muziekredacties op te bouwen.

• Een unieke blik achter de schermen van de samenwerking tussen platenlabels en radiostations.

• De mogelijkheid om mee te werken aan nationale en internationale promotiecampagnes.

• Samenwerking met artiesten, de Releasecoördinator en het marketingteam van NextWave Records.

• Ruimte voor eigen initiatief, nieuwe promotie-ideeën en het ontdekken van interessante mediakansen.

• De mogelijkheid om jouw kennis van de radio- en muziekindustrie verder te ontwikkelen.

• Begeleiding en ondersteuning vanuit het labelmanagement.

• Een enthousiast team waarin jouw inzet, betrokkenheid en behaalde resultaten gewaardeerd worden.

• Een vrijwilligersvergoeding volgens de geldende wettelijke bepalingen en interne afspraken.

Tijdsbesteding

De tijdsbesteding gebeurt in onderling overleg en is flexibel af te stemmen op jouw persoonlijke beschikbaarheid.

Een groot deel van de werkzaamheden, zoals het voorbereiden van promo-mailings, contacteren van radiostations, beheren van databases en opvolgen van airplay, kan zelfstandig en van thuis uit worden uitgevoerd.

Voor overleg met het labelmanagement, artiesten of andere medewerkers kunnen momenten online of op locatie worden ingepland.

Omdat radiopromotie nauw verbonden is met onze releaseplanning, zoeken we bij voorkeur iemand die zich op regelmatige basis wil engageren en beschikbaar is om promotieacties en contacten tijdig op te volgen.

De werkbelasting kan variëren naargelang het aantal geplande releases en lopende promotiecampagnes.