Release Administration Assistant

Wat ga je doen?

• Verzamelen, verwerken en controleren van metadata voor nieuwe muziekreleases.

• Registreren en opvolgen van releasegegevens zoals artiestennamen, titels, versies, genres, releasedata, ISRC-codes en UPC-codes.

• Controleren of alle noodzakelijke informatie en documenten voor een release volledig en correct zijn aangeleverd.

• Ondersteunen bij de administratieve voorbereiding van singles, EP's en albums.

• Meehelpen bij het beheren en actualiseren van de releaseadministratie en digitale archieven.

• Opvolgen van administratieve deadlines en tijdig signaleren van ontbrekende gegevens of documenten.

• Ondersteunen bij de voorbereiding en verwerking van muziekdistributie naar digitale streaming- en downloadplatformen.

• Controleren of audiobestanden, artwork en bijbehorende releasegegevens correct aan elkaar gekoppeld zijn.

• Administratieve ondersteuning bieden bij het registreren en opvolgen van artiesten-, auteurs- en producentengegevens.

• Eventuele fouten of onvolledigheden in releasegegevens opsporen en helpen corrigeren.

• Samenwerken met de Releasecoördinator, artiesten en het labelmanagement om iedere release administratief correct en tijdig klaar te maken.

Wat verwachten wij?

• Je hebt interesse in muziek en de werking van een platenlabel.

• Je werkt bijzonder nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.

• Je vindt het belangrijk dat gegevens correct, volledig en overzichtelijk worden bijgehouden.

• Je bent administratief sterk en kunt zelfstandig verschillende taken opvolgen.

• Je kunt vlot overweg met een computer, e-mail, spreadsheets en digitale documenten.

• Je respecteert deadlines en communiceert tijdig wanneer informatie ontbreekt.

• Je bent betrouwbaar en gaat discreet om met vertrouwelijke artiestengegevens, documenten en niet-uitgebrachte muziek.

• Je bent leergierig en bereid om je te verdiepen in muziekmetadata, digitale distributie en releaseadministratie.

• Je beheerst het Nederlands goed. Kennis van het Engels is een pluspunt.

• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Ervaring met muziekdistributie, metadata, ISRC-registratie of administratieve werkzaamheden binnen de muziekindustrie is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. Jouw nauwkeurigheid, motivatie en verantwoordelijkheidsgevoel vinden wij minstens even belangrijk!

Wat bieden wij?

• Een boeiende vrijwilligersfunctie binnen een groeiend en ambitieus platenlabel.

• De mogelijkheid om ervaring op te doen met de administratieve werking van de muziekindustrie.

• Een unieke blik achter de schermen van digitale muziekdistributie en releasebeheer.

• De kans om te leren werken met metadata, ISRC-codes, UPC-codes en andere belangrijke releasegegevens.

• Een ondersteunende rol bij de lancering van nieuwe muziek van onze artiesten.

• Samenwerking met artiesten, de Releasecoördinator en het labelmanagement.

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, eigen initiatief en het aanleren van nieuwe vaardigheden.

• Begeleiding en ondersteuning bij jouw werkzaamheden.

• Een enthousiast team waarin jouw inzet en nauwkeurigheid gewaardeerd worden.

• Een vrijwilligersvergoeding volgens de geldende wettelijke bepalingen en interne afspraken.

Tijdsbesteding

De tijdsbesteding gebeurt in onderling overleg en is flexibel af te stemmen op jouw persoonlijke beschikbaarheid.

Een groot deel van de administratieve werkzaamheden kan zelfstandig en van thuis uit worden uitgevoerd.

Voor overleg, begeleiding of specifieke administratieve werkzaamheden kunnen momenten op locatie worden afgesproken.

Omdat onze muziekreleases gebonden zijn aan vaste deadlines, zoeken we bij voorkeur iemand die zich op regelmatige basis wil engageren en beschikbaar is om administratieve taken tijdig op te volgen.