Releasecoördinator

Wat ga je doen?

• Opstellen, beheren en opvolgen van de releaseplanning van NextWave Records.

• Coördineren van nieuwe singles, EP's en albums, vanaf de voorbereiding tot de officiële releasedatum.

• Deadlines bewaken en ervoor zorgen dat alle betrokken partijen tijdig hun materiaal en informatie aanleveren.

• Contact onderhouden met artiesten, producers en andere betrokken medewerkers over lopende en toekomstige releases.

• Opvolgen van de aanlevering en controle van audiobestanden, artwork, metadata en andere noodzakelijke releasegegevens.

• Ondersteunen bij de voorbereiding en opvolging van digitale muziekdistributie naar streaming- en downloadplatformen.

• Afstemmen met het creatieve team over artwork, visuals en ander promotiemateriaal.

• Samenwerken met de verantwoordelijken voor marketing en promotie om iedere release tijdig onder de aandacht te brengen.

• Belangrijke releasedata, promotieactiviteiten en communicatieacties op elkaar afstemmen.

• Eventuele vertragingen of ontbrekende informatie tijdig signaleren en meezoeken naar praktische oplossingen.

• Het labelmanagement ondersteunen bij de algemene organisatie en opvolging van de releasekalender.

Wat verwachten wij?

• Je hebt een passie voor muziek en interesse in de werking van een platenlabel.

• Je bent organisatorisch sterk en houdt ervan om verschillende projecten gelijktijdig op te volgen.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.

• Je kunt goed plannen, prioriteiten stellen en deadlines bewaken.

• Je bent communicatief en onderhoudt op een professionele manier contacten met artiesten en collega's.

• Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.

• Je kunt vlot overweg met een computer, e-mail, digitale documenten en planningstools.

• Je bent betrouwbaar en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en niet-uitgebrachte muziek.

• Je beheerst het Nederlands goed. Kennis van het Engels is een pluspunt.

Ervaring met releaseplanning, muziekdistributie, projectcoördinatie of de muziekindustrie is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. Motivatie, verantwoordelijkheidsgevoel en organisatietalent vinden wij minstens even belangrijk!

Wat bieden wij?

• Een boeiende vrijwilligersfunctie binnen een groeiend en ambitieus platenlabel.

• Een actieve rol achter de schermen bij de lancering van nieuwe muziek.

• De mogelijkheid om ervaring op te doen met releasecoördinatie, muziekdistributie en projectplanning.

• Rechtstreeks contact met artiesten, producers en andere professionals uit de muzieksector.

• De kans om betrokken te zijn bij het volledige traject van een muziekrelease, van de eerste voorbereidingen tot de officiële lancering.

• Ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke ontwikkeling en nieuwe ideeën.

• Een enthousiast team waarin samenwerking en betrokkenheid centraal staan.

• Begeleiding en ondersteuning vanuit het labelmanagement.

• Een vrijwilligersvergoeding volgens de geldende wettelijke bepalingen en interne afspraken.

Tijdsbesteding

De tijdsbesteding gebeurt in onderling overleg en is flexibel af te stemmen op jouw persoonlijke beschikbaarheid.

Een groot deel van de werkzaamheden, zoals het beheren van releaseplanningen, opvolgen van deadlines en onderhouden van contacten met artiesten, kan van thuis uit worden uitgevoerd.

Voor overleg met het labelmanagement en andere betrokken medewerkers worden momenten in onderling overleg ingepland.

Omdat muziekreleases gebonden zijn aan vaste lanceringsdata, zoeken we bij voorkeur iemand die zich op regelmatige basis wil engageren en voldoende beschikbaar is om belangrijke deadlines en lopende projecten tijdig op te volgen.