Tour-/Optredenbegeleider bij NextWave Artists

Wat ga je doen?

• Begeleiden van artiesten bij optredens, concerten, showcases, festivals en andere liveactiviteiten.

• Ondersteunen bij de praktische voorbereiding van individuele optredens en eventuele tournees.

• Helpen organiseren en coördineren van vervoer voor artiesten en eventueel begeleidende medewerkers.

• Opstellen, controleren en opvolgen van praktische dagschema's en reisplanningen.

• Verzamelen en communiceren van belangrijke informatie, zoals vertrekuren, aankomsttijden, locaties, contactpersonen en tijdschema's.

• Afstemmen met organisatoren over praktische afspraken vóór en tijdens het optreden.

• Controleren of afgesproken hospitalityvoorzieningen, zoals backstagefaciliteiten, catering, drankvoorzieningen en eventuele overnachtingen, correct geregeld zijn.

• Opvolgen van technische afspraken in samenwerking met de organisator, technici en het artiestenmanagement.

• Controleren of technische informatie, riders en andere relevante documenten tijdig bij de juiste contactpersonen terechtkomen.

• Ondersteunen bij de planning van soundchecks, repetities, podiumwissels en aanvangsuren.

• Artiesten ontvangen en begeleiden bij aankomst op de evenementenlocatie.

• Fungeren als praktisch aanspreekpunt voor artiesten en betrokken medewerkers tijdens het evenement.

• Signaleren van eventuele problemen of afwijkingen en in overleg met de verantwoordelijken naar oplossingen zoeken.

• Bewaken van gemaakte afspraken en ervoor zorgen dat belangrijke informatie tijdig wordt doorgegeven.

• Ondersteunen bij de praktische afhandeling na afloop van een optreden, zoals vertrekplanning en controle van persoonlijke of meegenomen materialen.

• Bijdragen aan een professionele en positieve samenwerking tussen artiesten, organisatoren en NextWave Artists.

Wat verwachten wij?

• Je hebt een passie voor muziek, liveoptredens en de evenementenwereld.

• Je bent organisatorisch sterk en kunt goed omgaan met planningen en tijdschema's.

• Je bent sociaal, communicatief en kunt professioneel omgaan met artiesten, organisatoren en technische medewerkers.

• Je bent flexibel en begrijpt dat optredens regelmatig 's avonds, tijdens weekends en op feestdagen plaatsvinden.

• Je blijft rustig wanneer zich onverwachte situaties voordoen en denkt oplossingsgericht.

• Je bent betrouwbaar, verantwoordelijk en komt gemaakte afspraken na.

• Je hebt oog voor detail en controleert of praktische en organisatorische afspraken correct worden uitgevoerd.

• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.

• Je beschikt over een servicegerichte houding en hebt aandacht voor het comfort en de behoeften van artiesten.

• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie, persoonlijke gegevens en interne afspraken.

• Je hebt voldoende basiskennis van digitale communicatiemiddelen om planningen, documenten en contactgegevens te raadplegen.

• Je bent bereid om je te verdiepen in technische riders, hospitalityafspraken en de praktische werking van live-evenementen.

• Je beheerst het Nederlands goed. Kennis van het Engels en Frans is een pluspunt.

Een rijbewijs B en de mogelijkheid om je zelfstandig naar evenementenlocaties te verplaatsen zijn belangrijke troeven. Vermeld dit gerust bij je kandidatuur.

Ervaring met tourmanagement, artiestenbegeleiding, evenementenorganisatie, hospitality of podiumproductie is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.

Ook wanneer je nog geen ervaring hebt binnen de live-muzieksector, maar wel organisatorisch sterk, verantwoordelijk en enthousiast bent, moedigen we je aan om te solliciteren!

Wat bieden wij?

• Een boeiende en afwisselende vrijwilligersfunctie binnen een groeiende organisatie in de muziek- en entertainmentsector.

• De mogelijkheid om onze artiesten rechtstreeks te ondersteunen tijdens hun liveactiviteiten.

• Een unieke blik achter de schermen van concerten, festivals, showcases en andere evenementen.

• De kans om praktijkervaring op te doen met tourmanagement, artiestenbegeleiding, hospitality en evenementenlogistiek.

• Rechtstreeks contact met artiesten, organisatoren, technici en andere professionals uit de live-muzieksector.

• De mogelijkheid om een waardevol netwerk op te bouwen binnen de muziek- en evenementenwereld.

• Afwisselende opdrachten op verschillende evenementenlocaties.

• Samenwerking met de Artist Manager, Booking Assistant, Artiestenbegeleider en andere medewerkers van NextWave Artists.

• Ruimte voor eigen initiatief en het meedenken over praktische verbeteringen.

• De mogelijkheid om jouw organisatorische, communicatieve en probleemoplossende vaardigheden verder te ontwikkelen.

• Begeleiding en ondersteuning vanuit het verantwoordelijke managementteam.

• Een enthousiast team waarin jouw inzet, flexibiliteit en verantwoordelijkheidsgevoel gewaardeerd worden.

• Een vrijwilligersvergoeding volgens de geldende wettelijke bepalingen en interne afspraken.

Tijdsbesteding

De tijdsbesteding gebeurt in onderling overleg en wordt afgestemd op jouw persoonlijke beschikbaarheid en de geplande optredens van onze artiesten.

Deze vrijwilligersfunctie is voornamelijk evenementgebonden. Je wordt ingezet bij optredens, showcases, concerten of andere liveactiviteiten waarvoor praktische artiestenbegeleiding nodig is.

Een deel van de voorbereidende werkzaamheden, zoals het controleren van planningen, afstemmen van vervoer en opvolgen van praktische afspraken, kan van thuis uit worden uitgevoerd.

Voor de eigenlijke begeleiding is aanwezigheid op de evenementenlocatie noodzakelijk. Afhankelijk van de opdracht kan dit betekenen dat je aanwezig bent vanaf de aankomst of soundcheck tot na afloop van het optreden.

Avond- en weekendwerk komt regelmatig voor. Bij eventuele tournees of meerdaagse evenementen kunnen ook langere opdrachten voorkomen. De concrete inzet en praktische afspraken worden steeds vooraf besproken.

We zoeken bij voorkeur iemand die zich op regelmatige basis wil engageren, maar houden rekening met jouw persoonlijke agenda en beschikbaarheid.