Vrijwilliger HR & Vrijwilligersbeleid bij NextWave Entertainment vzw

Wat ga je doen?

• Opstellen, publiceren en beheren van vrijwilligersvacatures.

• Behandelen en opvolgen van nieuwe kandidaturen.

• Organiseren en begeleiden van het onboardingproces voor nieuwe vrijwilligers.

• Voorbereiden en administratief opvolgen van vrijwilligersovereenkomsten.

• Mee uitwerken en verbeteren van interne HR-procedures en richtlijnen.

• Bijhouden en actualiseren van vrijwilligersgegevens en administratieve dossiers.

• Opvolgen van de inzet, betrokkenheid en tevredenheid van vrijwilligers.

• Fungeren als aanspreekpunt voor praktische en organisatorische vragen van vrijwilligers.

• Ondersteunen van het bestuur bij de verdere uitbouw van een gestructureerd vrijwilligersbeleid.

Wat verwachten wij?

• Je bent sociaal, discreet, communicatief en werkt graag met mensen.

• Je beschikt over goede organisatorische en administratieve vaardigheden.

• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd.

• Je kunt vertrouwelijk omgaan met persoonlijke gegevens.

• Je hebt een goede kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je kunt vlot overweg met courante digitale toepassingen.

• Je denkt oplossingsgericht en neemt graag initiatief.

• Ervaring met HR, personeelsadministratie of vrijwilligerscoördinatie is een pluspunt, maar geen vereiste.

• Je hebt affiniteit met het verenigingsleven en draagt onze organisatie een warm hart toe.

Motivatie, betrokkenheid en betrouwbaarheid vinden wij belangrijker dan diploma's!

Wat bieden wij?

• Een boeiende en veelzijdige vrijwilligersfunctie binnen een groeiende en creatieve organisatie.

• De kans om actief mee te bouwen aan het HR- en vrijwilligersbeleid van NextWave Entertainment vzw.

• Een aangename samenwerking met een enthousiast en betrokken team.

• Ruimte voor eigen ideeën, initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

• Begeleiding en ondersteuning vanuit het bestuur.

• Flexibele afspraken, afgestemd op jouw beschikbaarheid.

• Mogelijkheid om bepaalde administratieve taken van thuis uit te verrichten.

• Een vrijwilligersvergoeding volgens de geldende wettelijke bepalingen en interne afspraken.

Tijdsbesteding

De tijdsbesteding gebeurt in onderling overleg en is afhankelijk van jouw beschikbaarheid en de lopende activiteiten.

We zoeken bij voorkeur iemand die zich op regelmatige basis kan engageren, zodat de continuïteit in de opvolging en begeleiding van onze vrijwilligers gegarandeerd blijft.

Een groot deel van de werkzaamheden kan flexibel en digitaal worden uitgevoerd. Voor overleg, kennismakingsgesprekken en bepaalde activiteiten kan aanwezigheid op locatie gewenst zijn.