EHBO-Coordinator bij NextWave Events

Wat ga je doen?

Als EHBO-Coördinator zorg je ervoor dat de eerstehulpvoorzieningen tijdens onze evenementen goed voorbereid en georganiseerd zijn. Tijdens het evenement ben je het centrale aanspreekpunt voor EHBO-gerelateerde situaties.Je bent als EHBO-Coördinator niet automatisch verantwoordelijk voor iedere medische handeling. Bij situaties die jouw kennis, opleiding of bevoegdheid overstijgen, worden steeds de professionele hulpdiensten ingeschakeld. 

Je werkt, afhankelijk van het evenement, samen met opgeleide EHBO-vrijwilligers, een externe EHBO-dienst, security, eventorganisatie en professionele hulpdiensten.

Je taken kunnen onder andere bestaan uit:

• EHBO-post: mee organiseren en controleren van een duidelijk herkenbare, bereikbare en correct ingerichte EHBO-post.

• Eerste hulp: binnen je opleiding en bevoegdheden eerste hulp verlenen wanneer dit noodzakelijk is.

• Coördinatie EHBO-team: zorgen dat aanwezige EHBO-medewerkers weten waar en wanneer zij ingezet worden.

• Medisch materiaal: controleren of het afgesproken EHBO- en verzorgingsmateriaal aanwezig, bruikbaar en voldoende aangevuld is.

• AED: controleren waar een AED beschikbaar is en ervoor zorgen dat de betrokken medewerkers weten waar deze zich bevindt.

• Registratie van interventies: erop toezien dat interventies en verzorgingen volgens de geldende procedures correct worden geregistreerd.

• Privacy: medische en persoonsgegevens strikt vertrouwelijk behandelen.

• Triage en opschaling: binnen de geldende procedures beoordelen wanneer professionele medische hulp moet worden ingeschakeld.

• Noodnummer 112: ervoor zorgen dat professionele hulpdiensten bij ernstige situaties onmiddellijk worden gecontacteerd.

• Contact met ziekenhuizen: waar noodzakelijk en passend binnen de afgesproken procedures helpen bij de praktische afstemming met medische voorzieningen.

• Ambulances coördineren: samen met eventorganisatie en security zorgen dat ambulances snel en veilig toegang krijgen tot het evenemententerrein.

• Aanrijroutes: vooraf controleren waar hulpdiensten het terrein kunnen betreden en waar eventuele opvangpunten voorzien zijn.

• Externe EHBO-dienst: fungeren als aanspreekpunt voor een ingehuurde of aanwezige professionele EHBO-dienst.

• Communicatie: relevante operationele informatie afstemmen met eventverantwoordelijke, security en andere bevoegde verantwoordelijken.

• Incidentopvolging: ernstige incidenten volgens de afgesproken interne procedure rapporteren.

• Evaluatie: na het evenement mee evalueren welke medische interventies plaatsvonden en waar de EHBO-organisatie verbeterd kan worden.

Wat verwachten wij?

Deze functie brengt een grote verantwoordelijkheid met zich mee. Daarom zoeken we iemand die kalm blijft wanneer anderen in paniek raken en die weet wanneer zelfstandig handelen mogelijk is en wanneer professionele medische hulp noodzakelijk is.Voor deze functie geven we de voorkeur aan kandidaten die reeds beschikken over relevante opleiding en praktijkervaring. 

We verwachten dat je:

• beschikt over een geldige en relevante EHBO-opleiding of aantoonbare ervaring met eerste hulp;

• kennis hebt van reanimatie en het gebruik van een AED;

• rustig en doordacht kunt handelen in noodsituaties;

• verantwoordelijkheid durft te nemen;

• duidelijke beslissingen kunt nemen binnen jouw bevoegdheden;

• weet wanneer professionele hulpdiensten moeten worden ingeschakeld;

• helder kunt communiceren met bezoekers, vrijwilligers, security en hulpdiensten;

• zorgvuldig en correct kunt registreren;

• strikt vertrouwelijk omgaat met medische en persoonlijke informatie;

• organisatorisch sterk bent;

• goed kunt samenwerken met externe EHBO-diensten;

• betrouwbaar en stipt bent;

• bereid bent tijdens evenementen 's avonds en/of in het weekend aanwezig te zijn.

Een achtergrond of ervaring binnen EHBO, Rode Kruis, ambulancedienst, verpleegkunde, zorg, brandweer, hulpverlening of eventveiligheid is een belangrijke meerwaarde.

Wat bieden wij?

Als EHBO-Coördinator krijg je een belangrijke functie binnen de veiligheidsorganisatie van NextWave Events.Veiligheid is voor ons geen detail. Als EHBO-Coördinator krijg je daarom de ruimte om problemen of risico's tijdig aan te kaarten bij de eventorganisatie. 

Wij bieden jou:

• Een verantwoordelijke vrijwilligersfunctie waarbij je daadwerkelijk het verschil kunt maken.

• Een centrale rol binnen de eerstehulporganisatie van onze evenementen.

• Samenwerking met eventorganisatie, security en externe hulpverleners.

• Duidelijke afspraken en veiligheidsprocedures.

• Een briefing voorafgaand aan ieder evenement.

• Inzicht in de veiligheidsorganisatie van evenementen.

• Praktijkervaring met EHBO-coördinatie binnen een eventomgeving.

• De mogelijkheid om mee te denken over onze EHBO- en noodprocedures.

• De mogelijkheid om onze eerstehulpvoorzieningen verder te professionaliseren.

• Een functie waarin jouw kennis en verantwoordelijkheidsgevoel sterk gewaardeerd worden.

• Een plaats binnen het bredere team van NextWave Entertainment vzw.

Tijdsbesteding

De functie begint al vóór de deuren van het evenement openen.We zoeken bij voorkeur iemand die zich regelmatig en voor langere tijd wil engageren, zodat je vertrouwd raakt met onze locaties, procedures en eventteams. 

Voor aanvang neem je samen met de eventverantwoordelijke de relevante veiligheidsafspraken door. Je controleert onder andere de EHBO-post, het beschikbare materiaal, communicatiemiddelen, bereikbaarheid voor hulpdiensten en eventuele inzet van een externe EHBO-dienst.

Tijdens het evenement ben je beschikbaar als centraal aanspreekpunt voor eerste hulp en medische incidenten. Bij grotere evenementen kan je een team van meerdere EHBO-medewerkers coördineren.

Je aanwezigheid is doorgaans vereist gedurende de volledige periode waarin bezoekers aanwezig zijn.

Na afloop controleer je of interventies correct geregistreerd zijn, materiaal moet worden aangevuld en bepaalde incidenten verder moeten worden gerapporteerd.

De concrete uren en bezetting worden per evenement vooraf afgesproken.