Marketing- & Communicatieverantwoordelijke bij NextWave Events

Wat ga je doen?

Als Marketing- & Communicatieverantwoordelijke coördineer je de communicatie rond onze evenementen. Je denkt mee over hoe we een evenement in de markt zetten, zorgt voor content en bent tijdens het evenement één van de centrale aanspreekpunten voor pers en media.Je hoeft niet noodzakelijk alle disciplines zelf uit te voeren. Bij grotere evenementen kan je samenwerken met fotografen, videomakers, socialmediamedewerkers en andere vrijwilligers. Als verantwoordelijke zorg jij ervoor dat alle communicatie één duidelijk en professioneel geheel vormt. 

Je taken kunnen onder andere bestaan uit:

• Marketingplanning: mee uitwerken van de communicatie- en promotieplanning voor onze evenementen.

• Sociale media: voorbereiden, publiceren en opvolgen van content voor onze sociale mediakanalen.

• Contentcreatie: bedenken van aantrekkelijke posts, stories, reels, video's en andere content.

• Perscontacten: contacten onderhouden met lokale, regionale en waar relevant nationale media.

• Persberichten: mee opstellen en verspreiden van persberichten en media-uitnodigingen.

• Persaccreditaties: aanvragen van journalisten, fotografen en andere mediaprofessionals verwerken en opvolgen.

• Persruimte: indien voorzien de persruimte organiseren en ervoor zorgen dat aanwezige media over de nodige informatie beschikken.

• Interviews: interviews met artiesten, dj's, bezoekers, partners of medewerkers voorbereiden, afnemen of praktisch begeleiden.

• Fotografie: sfeerbeelden, artiesten, bezoekers en belangrijke momenten tijdens onze evenementen vastleggen.

• Videografie: korte video's, backstagebeelden, aftermovies en sociale-mediacontent maken of de productie ervan coördineren.

• Livestream: waar van toepassing mee instaan voor de inhoudelijke en praktische organisatie van livestreams.

• Promotiemateriaal: mee zorgen voor flyers, affiches, banners, digitale visuals en ander promotiemateriaal.

• Partners en sponsors: erop toezien dat afgesproken zichtbaarheid en vermeldingen van partners en sponsors correct worden uitgevoerd.

• Communicatie tijdens evenementen: bezoekers via sociale media informeren over wat er op het evenement gebeurt.

• Backstagecontent: in overleg exclusieve content achter de schermen creëren zonder de werking van artiesten of crew te hinderen.

• Nazorg: na het evenement foto's, video's, bedankberichten en andere relevante content verzamelen en publiceren.

• Evaluatie: mee bekijken welke communicatie goed heeft gewerkt en waar we bij volgende evenementen kunnen verbeteren.

Wat verwachten wij?

Voor deze functie zoeken we iemand die creativiteit kan combineren met planning en verantwoordelijkheid.We zoeken vooral iemand die begrijpt hoe je van een evenement een verhaal maakt dat mensen willen zien, beleven én delen. 

We verwachten dat je:

• creatief en communicatief sterk bent;

• een goed gevoel hebt voor sociale media en digitale communicatie;

• vlot en correct Nederlands schrijft;

• zelfstandig kunt werken en initiatief durft te nemen;

• georganiseerd bent en deadlines respecteert;

• snel kunt inspelen op wat tijdens een evenement gebeurt;

• professioneel communiceert met journalisten, artiesten, partners en andere externe contacten;

• goed kunt samenwerken met de eventorganisatie en andere vrijwilligers;

• begrijpt hoe belangrijk een consistente uitstraling en tone of voice zijn;

• zorgvuldig omgaat met beeldmateriaal en publicatie ervan;

• discreet omgaat met informatie en situaties achter de schermen;

• ook tijdens drukke evenementen het overzicht kunt bewaren;

• bereid bent om regelmatig 's avonds en in het weekend aanwezig te zijn.

Ervaring met sociale media, marketing, communicatie, journalistiek, fotografie, videografie, grafische vormgeving of evenementen is een belangrijke meerwaarde.

Kennis van fotografie- en videoapparatuur, grafische software, livestreaming of contentmanagement is welkom, maar je hoeft niet op ieder gebied specialist te zijn.

Wat bieden wij?

Als Marketing- & Communicatieverantwoordelijke krijg je veel ruimte om creatief mee te bouwen aan de uitstraling van NextWave Events.Je krijgt dus niet alleen de mogelijkheid om onze evenementen te promoten, maar ook om mee te bepalen hoe het publiek NextWave Events ziet en beleeft. 

Wij bieden jou:

• Een creatieve en afwisselende vrijwilligersfunctie.

• Een belangrijke rol binnen het eventteam.

• De mogelijkheid om mee te bouwen aan de merken en evenementen van NextWave Entertainment.

• Ruimte voor eigen ideeën en nieuwe communicatieconcepten.

• De kans om een portfolio op te bouwen met echte evenementen, campagnes, foto's en videocontent.

• Ervaring met perscommunicatie en mediacontacten.

• Rechtstreeks contact met artiesten, dj's, partners, sponsors en media.

• De mogelijkheid om interviews en backstagecontent te produceren.

• Ervaring met livecommunicatie tijdens evenementen.

• Samenwerking met andere creatieve en organisatorische vrijwilligers.

• Ondersteuning vanuit de eventorganisatie.

• De mogelijkheid om op termijn een breder communicatie- of mediateam mee uit te bouwen en te coördineren.

• Een plaats binnen het bredere team van NextWave Entertainment vzw.

Tijdsbesteding

In tegenstelling tot verschillende andere eventfuncties begint deze rol al ruim vóór het evenement.

In de aanloop naar een evenement help je met de promotieplanning, sociale media, perscommunicatie en voorbereiding van promotiemateriaal.

Naarmate het evenement dichterbij komt, neemt de communicatie doorgaans toe.

Tijdens het evenement ben je aanwezig om content te verzamelen, sociale media op te volgen, pers te ontvangen en waar nodig interviews, fotografie, videografie en livestreams te coördineren.

Ook na het evenement is er nog werk: foto's en video's selecteren, content publiceren, partners bedanken en eventueel een aftermovie of terugblik voorbereiden.

De functie vraagt daarom een regelmatig engagement, maar de concrete uren zijn flexibel en afhankelijk van onze evenementenkalender.

Een deel van de voorbereidende werkzaamheden kan in overleg van thuis uit gebeuren.