Medewerker Boekhouding & Facturatie bij NextWave Entertainment vzw

Wat ga je doen?

• Inkomende en uitgaande facturen verzamelen, controleren en administratief verwerken.

• Betalingen en openstaande facturen opvolgen.

• Financiële documenten, bonnetjes en bewijsstukken verzamelen en overzichtelijk archiveren.

• Onkostennota's van medewerkers en vrijwilligers registreren en voorbereiden.

• Ondersteunen bij de boekhoudkundige voorbereiding voor de externe boekhouder.

• Meehelpen bij het bijhouden van financiële overzichten en administratieve rapportages.

• Eventuele ontbrekende documenten of onduidelijkheden signaleren aan het bestuur.

• Algemene administratieve ondersteuning bieden bij de financiële werking van onze verschillende projecten en activiteiten.

Wat verwachten wij?

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.

• Je hebt affiniteit met cijfers en financiële administratie.

• Basiskennis van boekhouding of facturatie is een pluspunt, maar geen absolute vereiste.

• Je kunt vlot overweg met een computer en courante kantoorsoftware, zoals Excel.

• Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met financiële gegevens.

• Je kunt zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team.

• Je bent betrouwbaar, communicatief en komt gemaakte afspraken na.

• Je hebt zin om je vrijwillig in te zetten voor een groeiende organisatie.

Belangrijk: Je hoeft geen gediplomeerd boekhouder te zijn. We zoeken vooral iemand die onze financiële administratie mee helpt voorbereiden en structureren. De officiële boekhoudkundige en fiscale verwerking blijft bij de bevoegde verantwoordelijken en/of externe boekhouder. 

Wat bieden wij?

• Een boeiende vrijwilligersfunctie binnen een creatieve en veelzijdige organisatie.

• De kans om ervaring op te doen met financiële administratie, facturatie en boekhoudkundige voorbereiding.

• Een aangename en collegiale samenwerking met een enthousiast team.

• De nodige begeleiding en ondersteuning bij je werkzaamheden.

• Ruimte om zelfstandig te werken en mee te denken over het verbeteren van onze administratieve processen.

• Een blik achter de schermen van iDance Radio, NextWave Records, NextWave Events en onze andere projecten.

• Veel waardering voor jouw vrijwillige inzet en betrokkenheid.

Tijdsbesteding

De tijdsbesteding gebeurt in onderling overleg en is flexibel in te plannen, afhankelijk van jouw beschikbaarheid en de administratieve behoeften van onze organisatie.

Een groot deel van de werkzaamheden kan, na overleg en met de nodige afspraken rond gegevensbescherming, van thuis uit worden uitgevoerd. Sporadisch overleg met het bestuur kan noodzakelijk zijn.

We zoeken bij voorkeur iemand die zich op regelmatige basis wil engageren, zodat onze financiële administratie continu en correct kan worden opgevolgd.