Music Delivery-medewerker

Wat ga je doen?

• Ontvangen, registreren en verwerken van muziekinzendingen via het Music Delivery-platform.

• Controleren of aangeleverde audiobestanden, downloadlinks en bijbehorende gegevens correct en volledig zijn.

• Nakijken of inzendingen voldoen aan de geldende aanlevervoorwaarden en technische vereisten.

• Opvolgen en beheren van binnenkomende tickets via ons digitale ticketsysteem.

• Controleren of alle noodzakelijke informatie aanwezig is om een inzending verder te kunnen behandelen.

• Artiesten, producers, platenlabels en DJ's informeren over de ontvangst en status van hun inzending.

• Ontbrekende bestanden of aanvullende informatie opvragen wanneer dat nodig is.

• Inzendingen doorsturen naar de juiste verantwoordelijken binnen NextWave Records, iDance Radio of andere betrokken afdelingen.

• Administratief opvolgen van de verschillende verwerkingsfases, van ontvangst tot afronding.

• Ondersteunen bij het beantwoorden van praktische vragen over het Music Delivery-platform en de aanleverprocedure.

• Meehelpen om de administratie, digitale archivering en interne werkprocessen overzichtelijk en actueel te houden.

• Eventuele technische of administratieve problemen signaleren aan de verantwoordelijke medewerkers.

Wat verwachten wij?

• Je hebt interesse in muziek en de werking van een platenlabel en radiostation.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en administratief correct.

• Je kunt vlot overweg met computers, e-mail, digitale bestanden en online platformen.

• Je bent communicatief en kunt artiesten en DJ's op een vriendelijke en professionele manier informeren.

• Je bent klantgericht, geduldig en denkt graag mee over praktische oplossingen.

• Je kunt zelfstandig werken en houdt het overzicht over meerdere lopende inzendingen en tickets.

• Je respecteert interne procedures en gaat discreet om met vertrouwelijke gegevens en niet-uitgebrachte muziek.

• Je bent betrouwbaar en volgt toegewezen taken consequent op.

• Je beheerst het Nederlands goed. Kennis van het Engels is een pluspunt.

• Je bent bereid om te leren werken met ons Music Delivery-platform en het bijbehorende ticketsysteem.

Ervaring met administratieve verwerking, helpdesksystemen, muziekdistributie of digitale platformen is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. Motivatie, nauwkeurigheid en een professionele communicatiestijl vinden wij minstens even belangrijk!

Wat bieden wij?

• Een boeiende vrijwilligersfunctie binnen een groeiende en ambitieuze muziekorganisatie.

• Een actieve rol binnen het Music Delivery-platform van NextWave Records.

• De mogelijkheid om ervaring op te doen met muziekinzendingen, digitale administratie en ticketopvolging.

• Een unieke blik achter de schermen van de samenwerking tussen artiesten, DJ's, platenlabels en radiostations.

• De kans om te leren werken met professionele digitale werkprocessen en een ticketsysteem.

• Rechtstreeks contact met artiesten, producers en DJ's uit binnen- en buitenland.

• Samenwerking met de teams van NextWave Records en iDance Radio.

• Ruimte voor eigen initiatief en het meedenken over verbeteringen aan onze dienstverlening.

• Begeleiding en ondersteuning bij jouw werkzaamheden.

• Een enthousiast team waarin jouw inzet en betrokkenheid gewaardeerd worden.

• Een vrijwilligersvergoeding volgens de geldende wettelijke bepalingen en interne afspraken.

Tijdsbesteding

De tijdsbesteding gebeurt in onderling overleg en is flexibel af te stemmen op jouw persoonlijke beschikbaarheid.

Een groot deel van de werkzaamheden, zoals het verwerken van inzendingen, controleren van bestanden, opvolgen van tickets en beantwoorden van vragen, kan zelfstandig en van thuis uit worden uitgevoerd.

Voor overleg, begeleiding of specifieke werkzaamheden kunnen momenten op locatie worden afgesproken.

Omdat het Music Delivery-platform voortdurend nieuwe inzendingen ontvangt, zoeken we bij voorkeur iemand die zich op regelmatige basis wil engageren en beschikbaar is om tickets en inzendingen tijdig op te volgen.