Parking- & Mobiliteitsverantwoordelijke bij NextWave Events

Wat ga je doen?

Als Parking- & Mobiliteitsverantwoordelijke coördineer je de praktische mobiliteitswerking rond onze evenementen.Je bent daarmee één van de eerste én laatste schakels in de bezoekerservaring: van aankomst tot vertrek moet de mobiliteit duidelijk, veilig en georganiseerd verlopen. 

Je denkt vooraf mee over verkeersstromen en parkeerzones, controleert de bewegwijzering en stuurt tijdens het evenement de vrijwilligers aan die bezoekers op en rond de parking begeleiden.

Je taken kunnen onder andere bestaan uit:

• Parking: mee organiseren en coördineren van bezoekers-, crew-, artiesten- en VIP-parkings.

• Parkeerindeling: vooraf bekijken welke zones voor welke doelgroepen worden voorzien.

• Parkingteam: vrijwilligers briefen en verdelen over de verschillende parkeer- en mobiliteitspunten.

• Bewegwijzering: plaatsen en controleren van duidelijke signalisatie naar parking, ingang, fietsparking, taxi- en shuttlezones.

• Bezoekers begeleiden: bezoekers op een vriendelijke en duidelijke manier naar de juiste parkeerzone verwijzen.

• Fietsparking: mee zorgen voor een duidelijke, veilige en bereikbare plaats waar bezoekers hun fiets kunnen stallen.

• Shuttleverkeer: waar van toepassing de praktische werking van shuttles tussen parkings, stations, hotels en evenementlocaties mee coördineren.

• Taxi's: een duidelijke zone voor het afzetten en ophalen van bezoekers helpen organiseren.

• Kiss & Ride: waar nodig mee zorgen voor een veilige en vlotte Kiss & Ride-zone.

• VIP- en artiestenparking: erop toezien dat gereserveerde parkeerplaatsen beschikbaar blijven voor de personen waarvoor ze voorzien zijn.

• Leveranciers: ervoor zorgen dat leveranciers weten via welke route zij de laad- en loszones kunnen bereiken.

• Hulpdiensten: erop toezien dat afgesproken toegangs- en aanrijroutes voor hulpdiensten vrij blijven.

• Verkeersstromen opvolgen: knelpunten rond aankomst en vertrek signaleren en binnen de afgesproken mobiliteitsregeling helpen oplossen.

• Verkeersregeling: waar dit wettelijk is toegestaan en binnen de gemaakte afspraken bezoekersstromen begeleiden. Formele verkeersregeling gebeurt uitsluitend door personen die daarvoor bevoegd of correct aangesteld zijn.

• Contact met politie en bevoegde diensten: samen met de eventverantwoordelijke praktische mobiliteitsafspraken opvolgen met politie, gemeente of andere bevoegde instanties.

• Einde evenement: mee coördineren dat grote groepen bezoekers na afloop vlot en veilig kunnen vertrekken.

• Evaluatie: na het evenement bekijken waar files, parkeerproblemen of andere knelpunten ontstonden en verbeteringen voorstellen.

Wat verwachten wij?

Voor deze functie zoeken we iemand die overzicht kan bewaren en duidelijk durft te communiceren. Zeker wanneer veel bezoekers tegelijkertijd aankomen of vertrekken, is een goede coördinatie belangrijk.Een rijbewijs B en kennis van de lokale omgeving zijn eveneens mooie pluspunten. 

We verwachten dat je:

• organisatorisch en praktisch ingesteld bent;

• goed ruimtelijk inzicht hebt;

• duidelijk en vriendelijk kunt communiceren;

• verantwoordelijkheid durft te nemen;

• een team van vrijwilligers kunt briefen en coördineren;

• rustig blijft wanneer het plots druk wordt;

• snel knelpunten kunt herkennen;

• oplossingsgericht denkt;

• aandacht hebt voor veiligheid;

• correct omgaat met bezoekers, ook wanneer zij ongeduldig of gefrustreerd zijn;

• afspraken met politie, gemeente, security en eventorganisatie strikt respecteert;

• begrijpt dat je geen verkeersbevoegdheden uitoefent waarvoor je niet bent aangesteld of opgeleid;

• goed kunt samenwerken met security, logistiek, onthaal en de eventverantwoordelijke;

• betrouwbaar en stipt bent;

• bereid bent om buiten te werken, ook wanneer het weer minder gunstig is;

• bereid bent om voornamelijk 's avonds en in het weekend actief te zijn.

Ervaring met mobiliteit, parkingbeheer, evenementen, logistiek, security of verkeersbegeleiding is een pluspunt, maar geen vereiste.

Wat bieden wij?

Als Parking- & Mobiliteitsverantwoordelijke krijg je een belangrijke operationele functie binnen NextWave Events.Een goede mobiliteitswerking vermindert niet alleen frustratie en wachttijden, maar draagt ook rechtstreeks bij aan de veiligheid en professionele uitstraling van het evenement. 

Wij bieden jou:

• Een verantwoordelijke en afwisselende vrijwilligersfunctie.

• Een belangrijke rol in de bereikbaarheid en veiligheid van onze evenementen.

• De mogelijkheid om een eigen parking- en mobiliteitsteam mee te coördineren.

• Praktijkervaring met mobiliteitsplanning bij evenementen.

• Samenwerking met eventorganisatie, logistiek, security en andere operationele teams.

• Waar van toepassing contact met lokale overheden en bevoegde diensten.

• Duidelijke mobiliteits- en veiligheidsafspraken voorafgaand aan het evenement.

• De mogelijkheid om verbeteringen voor toekomstige evenementen voor te stellen.

• De kans om mee te bouwen aan een professionele mobiliteitswerking binnen NextWave Events.

• Een functie waarin jouw organisatietalent onmiddellijk zichtbaar resultaat oplevert.

• Een plaats binnen het bredere team van NextWave Entertainment vzw.

Tijdsbesteding

De functie begint al vóór het evenement.We zoeken bij voorkeur iemand die zich regelmatig en voor langere tijd wil engageren, zodat je vertrouwd raakt met onze locaties, mobiliteitsplannen en werkwijze. 

Tijdens de voorbereiding bekijk je samen met de eventorganisatie het mobiliteitsplan, de beschikbare parkings, toegangswegen, fietsparking, taxi- en shuttlezones en eventuele afspraken met bevoegde instanties.

Op de evenementendag ben je ruim vóór de opening van de deuren aanwezig. Bewegwijzering en parkeerzones moeten immers klaar zijn voordat de eerste bezoekers arriveren.

De drukste momenten liggen doorgaans vlak vóór de start van het evenement en onmiddellijk na afloop.

Tijdens het evenement blijf je beschikbaar om parkeer- en mobiliteitsproblemen op te volgen en het team waar nodig bij te sturen.

Na afloop help je mee om de uitstroom van bezoekers te coördineren en controleer je of tijdelijke bewegwijzering en materialen opnieuw worden verzameld.

De concrete uren verschillen per evenement en worden steeds vooraf afgesproken.