Perslijst-/Mediacontactbeheerder

Wat ga je doen?

• Opbouwen, beheren en actualiseren van uitgebreide pers- en mediadatabanken voor NextWave Records.

• Actief zoeken naar relevante lokale, regionale, nationale en internationale radiostations, persorganisaties, muziekblogs, online magazines en andere mediakanalen.

• Verzamelen en controleren van professionele contactgegevens van journalisten, muziekredacties, programmamakers, presentatoren en andere relevante mediaprofessionals.

• Aanmaken, structureren en onderhouden van overzichtelijke mailinglijsten voor persberichten, radiopromotie en releasecampagnes.

• Indelen van mediacontacten volgens categorieën zoals radiostations, geschreven pers, online media, muziekblogs en gespecialiseerde muziekplatformen.

• Segmenteren van mailinglijsten op basis van land, regio, taal, muziekgenre en type mediakanaal.

• Regelmatig controleren of bestaande contactgegevens nog correct en actueel zijn.

• Opsporen en verwijderen van dubbele, foutieve of verouderde registraties.

• Registreren van relevante informatie over mediacontacten, zoals muziekvoorkeuren, redactionele interesses en contactvoorkeuren.

• Ondersteunen bij het voorbereiden van gerichte pers- en promomailings voor nieuwe muziekreleases.

• Administratief opvolgen van onbestelbare e-mails, gewijzigde contactgegevens en uitschrijvingen.

• Samenwerken met de Pers & PR-medewerker, Radio Promotion Medewerker en het marketingteam om onze mediabestanden optimaal te benutten.

• Meedenken over verbeteringen aan onze databanken en de verdere professionalisering van ons mediacontactbeheer.

Wat verwachten wij?

• Je hebt interesse in muziek, media en de werking van een platenlabel.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een sterk oog voor detail.

• Je houdt ervan om informatie te verzamelen, te ordenen en overzichtelijk te beheren.

• Je kunt vlot overweg met computers, spreadsheets, e-mail en digitale administratieve toepassingen.

• Je beschikt over goede online zoekvaardigheden en vindt het leuk om nieuwe mediacontacten te ontdekken.

• Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor de correctheid van jouw werkzaamheden.

• Je bent administratief sterk en houdt databanken consequent up-to-date.

• Je bent betrouwbaar en gaat discreet om met contactgegevens en interne informatie.

• Je hebt aandacht voor privacy en respecteert de geldende GDPR-regels bij het verwerken en beheren van persoonsgegevens.

• Je bent communicatief en overlegt wanneer informatie ontbreekt of gecontroleerd moet worden.

• Je beheerst het Nederlands goed. Kennis van het Engels en eventueel Frans is een pluspunt.

• Je bent bereid om te leren werken met onze interne databanken en digitale systemen.

Ervaring met databankbeheer, CRM-systemen, mailinglijsten, persadministratie of mediacontactbeheer is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. Jouw nauwkeurigheid, motivatie en organisatorische vaardigheden vinden wij minstens even belangrijk!

Wat bieden wij?

• Een boeiende vrijwilligersfunctie binnen een groeiend en ambitieus platenlabel.

• Een belangrijke ondersteunende rol binnen de pers- en promotiewerking van NextWave Records.

• De mogelijkheid om ervaring op te doen met professioneel databankbeheer, CRM en mediacommunicatie.

• De kans om mee te bouwen aan een uitgebreid nationaal en internationaal medianetwerk.

• Een unieke blik achter de schermen van muziekpromotie, radiopromotie en public relations.

• Samenwerking met de Pers & PR-medewerker, Radio Promotion Medewerker en andere leden van het marketingteam.

• De mogelijkheid om jouw administratieve en digitale vaardigheden verder te ontwikkelen.

• Ruimte voor eigen initiatief en het meedenken over efficiëntere werkprocessen.

• Begeleiding en ondersteuning bij jouw werkzaamheden.

• Een enthousiast team waarin jouw nauwkeurigheid, inzet en betrokkenheid gewaardeerd worden.

• Een vrijwilligersvergoeding volgens de geldende wettelijke bepalingen en interne afspraken.

Tijdsbesteding

De tijdsbesteding gebeurt in onderling overleg en is flexibel af te stemmen op jouw persoonlijke beschikbaarheid.

Een groot deel van de werkzaamheden, zoals het verzamelen van contactgegevens, controleren van databanken en beheren van mailinglijsten, kan zelfstandig en van thuis uit worden uitgevoerd.

Voor overleg, begeleiding of specifieke administratieve werkzaamheden kunnen momenten online of op locatie worden ingepland.

We zoeken bij voorkeur iemand die zich op regelmatige basis wil engageren, zodat onze persdatabanken en mailinglijsten voortdurend correct, volledig en actueel blijven.

De werkbelasting kan variëren naargelang het aantal geplande releases, perscampagnes en lopende promotieactiviteiten.