Projectcoördinator bij NextWave Entertainment vzw

Wat ga je doen?

Als vrijwillige Projectcoördinator ben jij de verbindende schakel tussen onze verschillende teams en zorg je ervoor dat projecten gestructureerd, efficiënt en succesvol verlopen.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Opstellen, uitwerken en opvolgen van projectplanningen.

• Vertalen van projectdoelstellingen naar concrete taken en actiepunten.

• Verdelen van taken en verantwoordelijkheden binnen de betrokken teams.

• Bewaken van deadlines, prioriteiten en de voortgang van projecten.

• Coördineren, ondersteunen en motiveren van vrijwilligers en projectmedewerkers.

• Organiseren en begeleiden van projectvergaderingen en overlegmomenten.

• Opvolgen van projectbudgetten en bewaken van de beschikbare middelen, in overleg met het bestuur.

• Tijdig signaleren van knelpunten en zoeken naar praktische oplossingen.

• Zorgen voor een vlotte interne communicatie tussen alle betrokken partijen.

• Evalueren van afgeronde projecten en formuleren van verbeterpunten voor toekomstige initiatieven.

• Regelmatig rapporteren over de projectvoortgang aan het bestuur.

Wat verwachten wij?

• Je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht, ook wanneer verschillende projecten gelijktijdig lopen.

• Je kunt zelfstandig werken, maar functioneert ook uitstekend binnen een team.

• Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden.

• Je weet mensen op een positieve en motiverende manier aan te sturen.

• Je kunt prioriteiten stellen en gaat gestructureerd om met deadlines.

• Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en komt gemaakte afspraken na.

• Je denkt oplossingsgericht en neemt waar nodig initiatief.

• Je hebt basiskennis van budgetopvolging en administratieve processen, of bent bereid dit te leren.

• Ervaring met projectmanagement, teamcoördinatie of verenigingswerk is een pluspunt, maar geen vereiste.

• Je hebt affiniteit met muziek, radio, evenementen of de creatieve sector.

Belangrijk: We zoeken geen perfect cv, maar vooral iemand met enthousiasme, engagement en de motivatie om samen met anderen mooie projecten te realiseren.

Wat bieden wij?

• Een boeiende en verantwoordelijke vrijwilligersfunctie binnen een groeiende en ambitieuze entertainmentorganisatie.

• De mogelijkheid om actief mee te bouwen aan uiteenlopende projecten en nieuwe initiatieven.

• Ruimte voor eigen ideeën, creativiteit en persoonlijke inbreng.

• Een afwisselende functie met voldoende zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.

• Samenwerking met een enthousiast team van vrijwilligers, radiomakers, artiesten en organisatoren.

• De kans om waardevolle ervaring op te doen in projectmanagement, teamcoördinatie en evenementenorganisatie.

• Mogelijkheden om je organisatorische en leidinggevende vaardigheden verder te ontwikkelen.

• Een aangename, informele werksfeer waarin samenwerking en wederzijds respect centraal staan.

• Ondersteuning vanuit het bestuur en de betrokken teams.

• Een vrijwilligersengagement waarbij jouw inzet en bijdrage écht het verschil maken.

Tijdsbesteding

De tijdsbesteding gebeurt in onderling overleg en is afhankelijk van de lopende projecten en jouw persoonlijke beschikbaarheid.

We zoeken bij voorkeur iemand die zich op regelmatige basis kan engageren en voldoende continuïteit kan bieden bij de opvolging van projecten.

Een groot deel van de voorbereidende, administratieve en coördinerende werkzaamheden kan van thuis uit gebeuren. Voor bepaalde projecten, vergaderingen en activiteiten kan aanwezigheid op locatie gewenst zijn.

We houden uiteraard rekening met jouw werk, studies, gezin en andere verplichtingen.