Projectmedewerker bij NextWave Entertainment vzw

Wat ga je doen?

• Meehelpen bij het voorbereiden, plannen en organiseren van diverse projecten en activiteiten.

• Ondersteunen bij het opstellen en opvolgen van projectplanningen en praktische afspraken.

• Meewerken aan de uitvoering van projecten, van voorbereiding tot afronding.

• Verzorgen van administratieve taken, zoals documenten opmaken, gegevens bijhouden en voortgang opvolgen.

• Praktische en logistieke ondersteuning bieden bij evenementen, acties en andere initiatieven.

• Contact onderhouden met betrokken vrijwilligers, medewerkers en externe partners.

• Mee nadenken over verbeteringen en nieuwe ideeën aanbrengen.

• Helpen bewaken van deadlines en gemaakte afspraken.

Wat verwachten wij?

• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en organisatorisch.

• Je bent zelfstandig, maar functioneert ook goed binnen een team.

• Je neemt graag initiatief en denkt oplossingsgericht.

• Je bent communicatief en houdt ervan om verschillende taken te combineren.

• Je hebt een goede basiskennis van courante computerprogramma's.

• Je bent betrouwbaar en komt gemaakte afspraken na.

• Ervaring met projectwerking of administratie is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.

• Je hebt vooral veel enthousiasme en zin om mee te bouwen aan onze vereniging!

Wat bieden wij?

• Een boeiende en afwisselende vrijwilligersfunctie binnen een creatieve en groeiende organisatie.

• De kans om mee te werken aan uiteenlopende projecten binnen iDance Radio, NextWave Records, NextWave Events en onze andere initiatieven.

• Ruimte voor eigen ideeën, initiatief en persoonlijke inbreng.

• Een enthousiast team waarin samenwerking en betrokkenheid centraal staan.

• De mogelijkheid om ervaring op te doen in projectorganisatie, planning en administratie.

• Begeleiding en ondersteuning waar nodig.

• Een vrijwilligersengagement waarin jouw talenten en interesses optimaal benut worden.

Tijdsbesteding

De tijdsbesteding gebeurt in onderling overleg, afhankelijk van jouw beschikbaarheid en de lopende projecten.

Een groot deel van de voorbereidende en administratieve werkzaamheden kan flexibel en eventueel van thuis uit uitgevoerd worden. Voor bepaalde projecten, vergaderingen of activiteiten kan aanwezigheid op locatie gewenst zijn.

We zoeken iemand die zich op regelmatige basis wil engageren, zonder dat dit ten koste gaat van werk, studies of privéleven.