Sponsoring- & Partnerverantwoordelijke

Wat ga je doen?

Als Sponsoring- & Partnerverantwoordelijke zorg je voor de praktische en relationele opvolging van sponsors en partners vóór, tijdens en na onze evenementen.Je bent dus niet alleen verantwoordelijk voor logo's en banners. Je helpt mee om van een sponsor een duurzame partner van NextWave Events te maken. 

Je bent de schakel tussen onze organisatie en de bedrijven en organisaties die onze evenementen ondersteunen.

Je taken kunnen onder andere bestaan uit:

• Contact met sponsors en partners: onderhouden van een professioneel en persoonlijk contact met bestaande sponsors en samenwerkingspartners.

• Ontvangst van sponsors: sponsors, bedrijfsrelaties en genodigden persoonlijk verwelkomen bij aankomst op het evenement.

• VIP-ruimte: mee toezien op de inrichting, organisatie en werking van de VIP- en partnerzones.

• VIP-begeleiding: ervoor zorgen dat sponsors en belangrijke relaties weten waar zij terechtkunnen en gedurende het evenement correct worden begeleid.

• Sponsoractiviteiten: praktische ondersteuning en coördinatie van acties, wedstrijden, activaties of andere activiteiten die met sponsors werden afgesproken.

• Reclame-uitingen: controleren of sponsorlogo's, banners, schermvermeldingen, advertenties, vlaggen en andere reclame-uitingen correct en zichtbaar zijn aangebracht.

• Partnerstanden: coördineren van standen van commerciële partners en ervoor zorgen dat partners tijdig toegang krijgen voor opbouw en afbraak.

• Sponsorafspraken controleren: nagaan of de afgesproken zichtbaarheid en tegenprestaties daadwerkelijk worden uitgevoerd.

• Afstemming met communicatie: samenwerken met de Marketing- & Communicatieverantwoordelijke voor sponsorvermeldingen op sociale media, websites, promotiemateriaal en andere communicatiekanalen.

• Relatiebeheer: tijdens evenementen actief contact onderhouden met sponsors en polsen naar hun ervaringen.

• Problemen oplossen: snel reageren wanneer een afgesproken sponsoractiviteit, standplaats of reclame-uiting niet correct uitgevoerd is.

• Nieuwe opportuniteiten signaleren: interessante contacten of mogelijkheden voor toekomstige samenwerkingen herkennen en doorgeven aan de organisatie.

• Evaluatie van sponsors: na het evenement feedback verzamelen en mee evalueren of de gemaakte afspraken correct werden uitgevoerd.

• Nazorg: sponsors en partners bedanken en helpen bij de verdere opvolging van de samenwerking.

Wat verwachten wij?

Sponsors investeren middelen, diensten of ondersteuning in onze evenementen. Zij mogen daarom verwachten dat afspraken professioneel worden opgevolgd en dat ze een duidelijk aanspreekpunt hebben binnen onze organisatie.We zoeken vooral iemand die begrijpt dat sponsoring draait om wederzijdse meerwaarde, vertrouwen en duurzame relaties. 

We verwachten dat je:

• sociaal en communicatief sterk bent;

• professioneel en representatief overkomt;

• gemakkelijk contact legt met ondernemers en zakelijke relaties;

• klant- en relatiegericht denkt;

• organisatorisch sterk bent;

• gemaakte afspraken nauwkeurig opvolgt;

• zelfstandig kunt werken en initiatief neemt;

• commercieel inzicht hebt;

• kansen voor nieuwe of uitgebreidere samenwerkingen kunt herkennen;

• discreet omgaat met commerciële afspraken en bedrijfsinformatie;

• problemen op een professionele en diplomatische manier kunt oplossen;

• goed kunt samenwerken met eventorganisatie, marketing, onthaal, catering en andere teams;

• betrouwbaar en stipt bent;

• bereid bent om tijdens evenementen ook 's avonds en in het weekend aanwezig te zijn.

Ervaring met sales, sponsoring, accountmanagement, klantenrelaties, hospitality, marketing, communicatie of evenementen is een grote meerwaarde, maar niet altijd noodzakelijk.

Wat bieden wij?

Als Sponsoring- & Partnerverantwoordelijke krijg je een belangrijke rol binnen de commerciële en relationele werking van NextWave Events.Je krijgt bovendien de kans om mee te bouwen aan relaties die voor onze evenementen én onze partners op lange termijn waardevol kunnen zijn. 

Wij bieden jou:

• Een verantwoordelijke en afwisselende vrijwilligersfunctie.

• Rechtstreeks contact met ondernemers, sponsors en andere professionele partners.

• De mogelijkheid om een waardevol zakelijk netwerk uit te bouwen.

• Praktijkervaring in sponsoring, relatiebeheer en eventmarketing.

• Ervaring met VIP-hospitality en commerciële activaties.

• Een belangrijke rol bij de verdere professionalisering van onze sponsorwerking.

• Ruimte om eigen ideeën voor sponsoractivaties en partnerships voor te stellen.

• De mogelijkheid om mee te denken over nieuwe sponsorformules en samenwerkingen.

• Nauwe samenwerking met de eventorganisatie en het marketing- en communicatieteam.

• De mogelijkheid om op langere termijn mee een volwaardig partnernetwerk rond NextWave Events uit te bouwen.

• Een plaats binnen het bredere team van NextWave Entertainment vzw.

Tijdsbesteding

Elke werknemer heeft de kans om de impact van zijn werk te zien. Je kunt een echte bijdrage leveren aan het succes van het bedrijf.
Het hele jaar door worden er vaak verschillende activiteiten georganiseerd, zoals wekelijkse sportsessies, teambuildingevenementen, maandelijkse borrels en nog veel meer